• Co daje system do zarządzania projektami?

    Data publikacji: 30 lipca 2017

    System do zarządzania projektami - harmonogramowanie prac
    [Głosów:5    Średnia:4.2/5]

    Prowadzenie projektu wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy czy umiejętności, ale też narzędzi, dzięki którym prace będą zrealizowane w założonym terminie i budżecie, a wszystkie cele zostaną osiągnięte. Takie działania może wspomóc system do zarządzania projektami. A jakie niesie ze sobą korzyści?

    1. System do zarządzania projektami
    2. Kontrola poprzez harmonogramowanie zadań
    3. Zarządzanie dokumentacją projektową

    System do zarządzania projektami

    To kontrola budżetu i poszczególnych etapów wykonania projektu. Każdy plan projektu może być edytowany w dowolnym momencie, a przy zmianach pojawia się informacja mówiąca o tym, kto był ostatnią osobą wprowadzającą poprawki. Cały czas dostępna jest również wcześniejsza wersja projektu.

    System do zarzadzania projektami - dyrektor produkcji
    fot. systemu Connecto DMS zarządzanie projektami – przykładowy dashboard dla dyrektora

     

    POBIERZ WERSJĘ DEMO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

    Kontrola poprzez harmonogramowanie zadań

    System do zarządzania projektami pozwala także na harmonogramowanie zadań. Proces ten pomaga ustalić, jakie działania należy rozpocząć oraz kiedy powinna ruszyć ich realizacja. Może być to zależenie od ważności danego projektu, dostępności materiałów niezbędnych do pracy, czy też czasu, w jakim należy się zmieścić.

    System do zarządzania projektami - harmonogramowanie prac
    fot. systemu Connecto DMS do zarządzania projektami – widok harmonogramu prac

    Zarządzanie dokumentacją projektową

    System do zarządzania dokumentacją projektową gwarantuje nam, że wszystkie informacje o znajdą się w jednym miejscu. Bowiem prowadząc projekty, cały czas pojawiają się nowe dokumenty i pliki, które są ze sobą powiązane (umowy z kontrahentami, zamówienia, oferty). Przy projektach możemy załączać rysunki o różnych formatach oraz oferty, wyceny, zdjęcia i cenniki.

    System do zarządzania projektami - dokumenty
    fot. systemu Connecto DMS do zarządzania projektami – widok dokumentów

     

    Poza ustaleniem najnowszych związanych z projektem, mamy także wgląd w faktury, jakie zostały przedstawione klientowi oraz widzimy czy dany klient nie zalega z płatnością. Dostęp do dokumentów mogą mieć wszyscy pracownicy firmy lub tylko wybrana część załogi. To decyzja, która jest w pełni zależna od nas.

    Korzyści z zastosowania systemu do zarządzania projektami:

    Sprawne planowanie, realizowanie i kontrolowanie działań
    Ciągły monitoring realizacji projektu
    Kontrola czasu, pieniędzy i materiałów wykorzystywanych w projekcie.
    Wgląd do tworzonych zadań, co pozwoli tworzyć lepsze analizy i podejmować trafne decyzje
    Przypisanie konkretnych osób do danego projektu

    System do zarządzania projektami w pełni integruje się z rozwiązaniami klasy ERP i można go łączyć z innymi modułami: elektroniczny obieg dokumentów, CRM, Business Intelligence, dostępnymi w ofercie Connecto.

    System do zarządzania projektami - budżet projektu
    fot. systemu Connecto DMS do zarządzania projektami – widok budżetu projektu

     

    POBIERZ WERSJĘ DEMO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

    W razie pytań zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 32 263 00 00.