Help Desk
Connecto
ue_top
Help Desk
  • Start
  • O nas
  • Oferta
    • Col 1
      • Produkty
        • Platforma Connecto
        • Comarch ERP Optima
        • Comarch ERP XL
        • Connecto Neon
    • Col 2
      • Rozwiązania
        • Faktura kosztowa
        • Archiwizacja dokumentów
        • Budżetowanie
        • Księga kancelaryjna
        • Obieg dokumentów
        • Narzędziownia
        • Oferty
    • Col 4
      • Branże
        • Budownictwo
        • Chemiczna
        • HVAC
        • Fotowoltaika
        • Handel i dystrybucja
        • Kultura
        • Produkcja
        • Serwis
        • Wydawnictwa
  • Referencje
  • Blog
  • Kariera
  • Kontakt
Connecto

Slide Archiwizacja dokumentów

Gromadź, segreguj, porządkuj i przechowuj w jednym miejscu wszystkie dokumenty związane z prowadzoną działalnością

Pobierz demo
Archiwizacja dokumentów Connecto

Archiwizacja dokumentów

Platforma Connecto

Każda firma wraz ze wzrostem stoi przed dylematem co zrobić z ogromną ilością dokumentów generowanych na co dzień przez wszystkie procesy biznesowe. Kolejnym problemem jest zapewnienie szybkiego dostępu do tych dokumentów w momencie, gdy są one potrzebne “na już”. Rozwiązaniem tych problemów jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, którego jednym z głównych zadań jest archiwizacja dokumentacji firmowej.

Pobierz wersję demo

Archiwizacja dokumentów jest codziennością w wielu przedsiębiorstwach, urzędach oraz placówkach. Pracownicy realizują skrupulatnie swoje codzienne zadania ze wsparciem elektronicznego obiegu dokumentów, co w późniejszych momentach gwarantuje bezproblemowe odnalezienie potrzebnych danych oraz łatwy dostęp do wszelkich dokumentów.

Archiwizacja dokumentów w firmie

Dokumenty, które są bezpieczne

Wykorzystując elektroniczny obieg dokumentów do archiwizowania dokumentów firmowych rejestrujemy ich wersję cyfrową w bazie danych, a oryginał zabezpieczamy w bezpiecznym miejscu. Dzięki dostępowi za pomocą aplikacji do skanów dokumentacji, nie ma konieczności operowania oryginalnym, papierowym dokumentem.

Istnieje możliwość oznaczenia miejsca przechowywania dokumentu aby łatwo można było go odnaleźć w fizycznym archiwum. Wiele firm zleca archiwizację papierowych dokumentów zewnętrznym firmom, które przechowują je w specjalnych magazynach.

OBDFK

Od szczegółu do ogółu

Największym plusem archiwizacji w wersji cyfrowej jest możliwość szczegółowego opisywania dokumentów, a następnie filtrowania listy za pomocą tych opisów. Przykładowo rejestrując w systemie umowę możemy określić jej rodzaj, kontrahenta, termin obowiązywania i wartość.

Następnie z poziomu listy umów możemy wyszukać wszystkie aktywne umowy z danym kontrahentem powyżej zadanej kwoty. Aplikacja pokaże wynik natychmiast, a my od razu będziemy mogli przejść do dokumentu  i ściągnąć go, wydrukować lub wysłać odpowiednim osobom.

fk2

Korzyści z wdrożenia archiwizacji dokumentów

Wdrożenie archiwizacji dokumentów pozwala na oszczędność czasu, usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy oraz ogólną poprawę jej funkcjonowania.

Ponadto firma zyskuje także postać poważnego przedsiębiorstwa, które potrafi zadbać o kluczowe kwestie funkcjonowania i tym samym inwestuje w swój dalszy rozwój.

system-do-zarzadzania-projektami-harmonogramowanie-prac

Jesteś zainteresowany rozwiązaniem archiwizacji dokumentów? Wypełnij poniższy formularz, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.

Formularz kontaktowy

Cennik archiwizacji dokumentów

Koszt archiwizowania elektronicznego obiegu dokumentów zależny jest od kilku czynników. Pierwszym jest koszt wdrożenia aplikacji, tu istotne jest ile osób będzie korzystało z programu, oraz ile typów dokumentów zostanie zaimplementowanych. Na cenę wpływa również stopień skomplikowania cyfrowych formularzy dokumentów, funkcji dodatkowych i ścieżek ich obiegu po firmie. 

Drugim rodzajem kosztu jest utrzymanie serwera przechowującego pliki. Do wyboru mamy korzystanie z lokalnego serwera u nas w firmie – wtedy musimy zapłacić za sprzęt lub wziąć go w leasing. Alternatywą jest przechowywanie w chmurze. Istnieją również hybrydowe rozwiązania, gdzie pliki przechowywane są na lokalnym serwerze ale kopia zapasowa wysyłana jest do data center. 













    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse arcu dolor, porta sit amet lorem posuere, tristique egestas diam. Nam hendrerit tincidunt faucibus. Aliquam finibus sem a diam dignissim, id interdum tortor gravida. Curabitur luctus risus felis, sed ullamcorper nisi ultricies id. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus.

    Connecto dla branży budowlanej
    Dowiedz się więcej
    logo_connecto_horizontal_white
    biuro@connecto.pl
    32 263 30 65

    Biuro w Sosnowcu

    32 263 00 00
    ul. Mariacka 1 / 5
    41-205 Sosnowiec

    Biuro w Łodzi

    42 715 89 00
    ul. Łagiewnicka 54-56
    91-463 Łódź

    O firmie

    • Referencje
    • Kariera
    • O nas
    • Kodeks etyczny

    Wszelkie prawa zastrzeżone przez Connecto sp. z o.o. | KRS 0000237462 | NIP 6443243561 | Kapitał zakładowy 55.000,00 PLN

    Polityka prywatności | Regulamin