Budżetowanie jest jednym z najważniejszych procesów działania firmy. Odpowiednie metody i narzędzia pozwalają na realizowanie planów wyznaczonych przez zarząd. W wielu przypadkach wystarczy rozwiązanie, które zepnie pomysły i założenia w całość.
2. Działanie systemu do budżetowania kosztów
3. Planowanie budżetu na przykładzie firmy budowlanej
Dlaczego tak ważne jest precyzyjne budżetowanie?
Budżetowanie pozwala w najbardziej efektywny sposób wykorzystać środki finansowe i usprawnić podejmowanie decyzji związanych z produkcją czy finansami, np. w zakresie zarządzania kosztami czy sprzedażą. Program do budżetowania spełnia również funkcję kontrolną. Widoczne jest to między innymi przy porównaniu rzeczywistych kosztów z tymi, które zostały zaplanowane przez menedżerów działów. Pozwala to na szybką analizę przyczyn i eliminację nieskutecznych działań.
Pobierz wersję demo systemu do budżetowania
Działanie systemu do budżetowania kosztów
Program scala oraz koordynuje wszystkie założenia firmy, dzięki czemu każdy z działów realizuje swoje zadania i pracuje z największą skutecznością. Przedsiębiorstwa wykorzystują te narzędzie, by z jednej strony uwzględniać interesy każdego z menedżerów firmy, a z drugiej, porównywać je z zasobami, jakimi firma dysponuje w ustalonym okresie.
Planowanie budżetu na przykładzie firmy budowlanej
Za przygotowanie budżetu odpowiada zespół ludzi, gdzie każdy z przedstawicieli dostarcza odpowiednie dane ze swojego działu, co pozwala na określenie celów i kontrolowanie ich realizacji. Wykorzystując przygotowane dane, sporządzane są budżety operacyjne oraz finansowe budżety cząstkowe, co tworzy budżet zasadniczy. Przykładem jest poniższy screen prezentujący budżet dla projektu budowlanego.
Struktura budżetu może być dowolna, a w tym przypadku prezentuje rozbicie etapowe i RMS. Oprócz typowych kolumn – takich jak plan i realizacja kosztów i przychodów – kierownik projektu lub dział controllingu może zdefiniować dowolne inne pole, które wykona dowolny algorytm matematyczny lub pobierze dane z dowolnego źródła (np. plan kont systemu księgowego).
Na powyższym screenie widać harmonogram zakupów powiązany z budżetem. Mamy na niej plan zakupów związanych z budową w rozbiciu na czas i zabudżetowane środki na dany cel. Warto pamiętać, że proces budżetowania nie jest jednorazowy. Uzgodnienie i zatwierdzenie poszczególnych budżetów to tylko jeden z elementów. Kolejnym z nich jest nieprzerwane kontrolowanie finansów i bieżące reagowanie w momencie braku efektów. Umów się na prezentację systemu pod numerem telefonu 32 263 00 00.
Pobierz wersję demo systemu do budżetowania
Budżetowanie integruje się w pełni z systemem CRM oraz systemem ERP, które opisujemy na blogu Connecto.
