Chcesz mieć wgląd 360 stopni w każdy etap prac? Zautomatyzuj ofertowanie i poszerzaj grono klientów
Oprogramowanie dla fotowoltaiki
Platforma Connecto umożliwia firmom z branży fotowoltaicznej precyzyjną kontrolę nad projektami instalacji fotowoltaicznej od etapu handlowego do serwisu. Zapewnia pełny wgląd w każdy etap procesu handlowego, realizacyjnego oraz serwisowego – od agenta i oferenta przez audytora, inżyniera/projektanta, wykonawcę i konserwatora po serwisanta.
Poznaj możliwości oprogramowania dla fotowoltaiki
Firma bez systemu dla fotowoltaiki
- Brak pełnego wglądu w każdy z etapów realizowanego procesu handlowego oraz wykonawczego i gwarancyjnego/serwisowego
- Brak systemowego wglądu w wersjonowanie ofert
- Ręcznie nanoszone zmiany w marżach dla pozycji w ofercie
- Brak standaryzacji audytu i automatycznego przenoszenia danych do zawieranych umów
- Brak zintegrowania audytu z kalkulacją kosztów
- Ręczne tworzenie umów na podstawie ofert
- Ręczne tworzenie planów realizacyjnych na podstawie danych zawartych w umowie
- Brak sugestywnych symulacji w wersji obrazowej, wyjaśniających korzyści z produkowania własnej energii elektrycznej
- Ręczne przygotowywanie ofert, audytów i umów
- Brak bieżącej kontroli nad zadaniami realizacyjnymi danego kontraktu
- Brak systemowego wglądu w zasoby ludzkie i sprzętowe oraz ich wykorzystywanie w realizowanych projektach, co przekłada się na brak optymalizacji planowania pracy
- Zarządzanie pracownikami nie powiązane z potrzebami wynikającymi z zadań projektowych
- Wielość rejestrów i zestawień oraz repozytoriów dokumentów tworzonych odrębnie przez każdy dział w firmie
Firma z systemem dla fotowoltaiki
- Możliwość porecyzyjnego planowania i śledzenia działań związanych z realizacją procesu handlowego oraz wykonawczego i gwarancyjnego/serwisowego
- Automatyzacja procesu ofertowania i wersjonowania ofert
- Możliwość automatycznej aktualizacji marży dla wybranych pozycji w ofercie
- Ustandaryzowany formularz audytu zintegrowany z kalkulatorem kosztów
- Automatyzacja procesu tworzenia umów z ofert
- Automatyzacja procesu tworzenia projektów z umów
- Możliwość wydruk oferty, audytu, umowy z poziomu DMS
- Obrazowe algorytmy przeliczające kWp i ilość wyprodukowanej energii na możliwości jej wykorzystania oraz oszczędność CO2 w miesięcznym planie rocznym na podstawie wydruku z oferty, audytu lub umowy.
- Zarządzanie projektem instalacji fotowoltaiki poprzez kontrolę kosztów, powiązanie z fakturami kosztowymi, kontrolę nad materiałami w projekcie poprzez powiązanie z dokumentami RW
- Zarządzanie pracownikami w projekcie (delegacje, urlopy, rozliczenia)
- Zarządzanie pełną dokumentacją projektu z jednego poziomu, archiwizacja wszystkich załączników w jednym miejscu. Powiązanie projektu z pismami przychodzącymi oraz pismami wychodzącymi. Archiwizacja dokumentów oferty, audytu, umowy oraz pozostałych.
- Checklista zadań na projekcie z klientem (od oferty po serwis)
- Archiwizacja przetargów wg statusu
Oprogramowanie dla fotowoltaiki podzielone na moduły
CRM
Pozwala uchwycić każdy etap budowania i rozwijania relacji z klientem, tak przy wykorzystaniu agentów, jak i pracowników własnych. Tu znajdziesz historię kontaktu i zrealizowanych działań w podziale na klientów potencjalnych oraz klientów. Dane klienta automatycznie przenoszone są do przygotowywanych dla niego dokumentów.
Obieg dokumentów
Precyzyjnie rozdysponowuje każdy dokument, przypisując go pod umowę/kontrakt. Standaryzuje obowiązkowe pozycje oferty i umożliwia elastyczne dostosowywanie jej do warunków określonych przez przetarg bądź klienta (uwzględnia np. marżę i bonusy). Pozwala zautomatyzować wersjonowanie ofert oraz konwertować je do umów – tak dla klientów detalicznych, jak i hurtowych.
Projekty
Moduł daje wgląd w każdy z etapów przygotowania i realizacji kontraktu – od oferty przez audyt po umowę i gwarancję/serwis. Pozwala na różnicowanie zawieranych kontraktów oraz umożliwia rzeczywisty wgląd w budżet każdej z realizacji (nie na poziomie faktury, a na poziomie realizowanego zadania). Ustala chcecklistę zadań dla każdej umowy/kontraktu. Pozwala też na bieżąco śledzić stany magazynowe inwerterów, falowników, etc. i wiązać je z kontraktami.
Business Intelligence
Raporty systemowe dotyczą nie tylko poszczególnych kontraktów, ale całości spektrum działań firmy i ponoszonych kosztów. Pozwala to na precyzyjne szacowanie zysku. Subskrypcje raportów przychodzą w dowolnym, zdefiniowanym terminie na maila, więc nie trzeba wchodzić w system, by je odczytać. Elementy BI mogą zostać wpisane w ofertę dla klientów i prezentować w dowolnej, także obrazowej formie zysk energetyczny z inwestycji w układzie rocznym, a także jej pozytywny wpływ na środowisko naturalne
Narzędziownia i kontrola floty
Dzięki temu modułowi prowadzisz rejestr kosztów związanych z utrzymaniem floty samochodowej i wiesz, który z pracowników z którego auta korzysta. Masz pod kontrolą przeglądy, ubezpieczenia i naprawy. Wiesz, co dzieje się ze sprzętem, ponieważ moduł pozwala na zarządzanie wszystkimi narzędziami pracy (telefony komórkowe, tablety, etc.), a także sprzętem używanym do wykonywania instalacji fotowoltaicznych u klientów.
Jesteś zainteresowany oprogramowaniem dla fotowoltaiki? Wypełnij poniższy formularz, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.
Systemy ERP dla Fotowoltaiki
Platforma Connecto może integrować się z dowolnym systemem ERP. Rejestruje PZ (przyjęcia zewnętrzne) i RW (rozchód wewnętrzny), a następnie przenosi je do systemu ERP (bądź odwrotnie – najpierw rejestruje je w ERP, a potem zasysa dane do platformy). Taka integracja pozwala elastycznie zarządzać zasobami. Daje także możliwość generowania faktur w systemie i późniejszego przenoszenia ich do ERP.
Systemy informatyczne dla branży fotowoltaicznej
Systemy informatyczne dla fotowoltaiki ułatwiają zarządzanie pracą na każdym etapie – od ofertowania, przez audyt po umowę i kontrakt, gwarancję i serwis. Dzięki narzędziom cyfrowym możliwe jest kompleksowe planowanie realizacji kontraktów, a także pełny nadzór finansowy i organizacyjny.
Oprogramowanie dla fotowoltaiki
Od 2019 roku współpracujemy z firmami z branży fotowoltaicznej. Platforma Connecto odpowiada w nich m.in. za obieg faktury kosztowej i sprzedażowej, pisma przychodzące i wychodzące, realizację projektów, stan magazynów (PZ, RW), budżetowanie, automatyzację procesu ofertowania i konwersję ofert do umów, załączniki, planowanie i nadzór nad pracą zespołów realizacyjnych, systematyzację i archiwizację przetargów, raportowanie. Tworzy 360 stopniowe środowisko pracy.