Comarch ERP Optima
Oprogramowanie Comarch ERP Optima przeznaczone jest dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, niezależnie od branży.
System najczęściej wykorzystywany jest w przedsiębiorstwach pod kątem handlu, księgowości oraz zarządzania, choć nie jest to regułą. Jego elastyczność powoduje, że można go zastosować w każdej, nawet mniej popularnej branży. Poniżej przedstawiamy korzyści, jakie wynikają z wykorzystania Optimy w poszczególnych branżach. Pobierając demo Optima zobaczysz jak system działa w praktyce. Rozwiązanie w całości integruje się z Platformą Connecto.
Poznaj możliwości systemu Comarch ERP Optima
Zalety Comarch ERP Optima dla handlu i dystrybucji
System wykorzystywany jest w handlu i dystrybucji z powodu dużego usprawnienia procesów sprzedaży, kontroli magazynu. Ponadto daje możliwość zarządzania i monitorowania pracy handlowców dzięki aplikacjom mobilnym. Wszystko przekłada się na sprawną i szybką obsługę klienta. System wpływa na przyśpieszenie działań związanych ze sprzedażą i zautomatyzowanie codziennych czynności przez co praca staje się płynna i bezbłędna.
System dla księgowości Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima dla księgowości to ułatwienie w postaci rozliczenia płatności, wypłat pracowników oraz deklaracji podatkowych. Możemy usprawnić każdą czynność związaną z księgowością, co przekłada się na redukcję czasu i kosztów. Cały czas posiadamy gwarancję producenta mówiącą o zgodności systemu z aktualnymi przepisami prawa.
Jak Comarch Optima sprawdza się w zarządzaniu?
Dzięki wspólnej bazie danych, która występuje w systemach ERP możemy analizować działania z różnych obszarów. Otrzymujemy informacje mówiące o obecnych trendach i procesach, więc na bieżąco możemy podejmować decyzje, które pozwolą na dalszy rozwój. Pracę ułatwia też prosty i szybki dostęp do danych z systemu oraz wyznaczenie osób, które mają mieć wgląd w konkretne dokumenty.
Jesteś zainteresowany systemem Comarch ERP Optima? Wypełnij poniższy formularz, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.
Kluczowe cechy i korzyści Comarch ERP Optima
System Comarch ERP Optima oferuje funkcjonalne moduły, takie jak Księgowość (pełna obsługa JPK, VAT, e-deklaracje), Kadry i Płace (z automatycznymi rozliczeniami ZUS i PIT), Handel i Magazyn (zarządzanie sprzedażą, zakupami, magazynem z WMS), CRM oraz BI do analiz danych. System działa w modelu SaaS (chmura) z automatycznymi aktualizacjami oraz integracją z AI, aplikacją mobilną na iOS/Android oraz API do łączenia z e-commerce.
Korzystanie z Comarch ERP Optima to m.in.:
- Skrócenie rozliczeń o 50% przez np. automatyczne księgowanie faktur.
- Redukcja błędów dzięki walidacji danych.
- Łatwy zdalny dostęp dla zespołów rozproszonych.
- Skalowalność – od jednoosobowej firmy po grupy kapitałowe.
Comarch ERP Optima a KSeF
System Comarch ERP Optima jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Umożliwia wystawianie, wysyłanie, odbieranie i archiwizację e-faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z poziomu modułów Faktury lub Księgowość (bez eksportu do zewnętrznych narzędzi). Obsługuje środowiska testowe i produkcyjne, zgodne z pakietem Slim VAT.
Konfiguracja obejmuje aktywację w ścieżce: System → Konfiguracja → Firma → Zakładka KSeF (wybór tokenu PESEL/NIP lub certyfikatu kwalifikowanego).
Dodatkowo system umożliwia masowy import e-faktur z KSeF, automatyczne powiadomienia o statusach, generowanie raportów zgodności oraz integrację z mechanizmem podzielonej płatności.
Wdrożenie Comarch ERP Optima
Proces wdrożenia systemu Comarch ERP Optima jest nadzorowany przez dedykowany zespół doświadczonych ekspertów. Obejmuje następujące kroki:
- Analiza potrzeb firmy – mapowanie procesów księgowych, kadrowych, magazynowych i sprzedażowych.
- Wybór modułów i licencji – SaaS lub on-premise, dostosowane do skali przedsiębiorstwa.
- Instalacja/demo – wstępne uruchomienie systemu z demonstracją funkcjonalności.
- Migracja danych – przeniesienie danych z poprzednich systemów ERP.
- Konfiguracja integracji – połączenie z hurtowniami, e-sklepami czy WMS dla magazynów.
- Testy i szkolenia – weryfikacja działania oraz przygotowanie zespołu użytkownika.
- Uruchomienie z wsparciem – wdrożenie przez certyfikowanych partnerów Comarch.
- Wsparcie powdrożeniowe – gwarancja i helpdesk 24/7.
Szkolenie z obsługi systemu Optima
Dostępne są e-learningi i szkolenia online z zakresu obsługi systemu Comarch ERP Optima, np. z KSeF, obejmujące konfigurację, import/eksport e-faktur i praktyczne wdrożenie krok po kroku, z dostępem na 12 miesięcy. Szkolenia uczą pełnego wykorzystania modułów jak Księga Handlowa czy magazyn, z naciskiem na automatyzację i zgodność z przepisami.
Integracja Comarch ERP Optima
Oprogramowanie Comarch ERP Optima może zostać zintegrowane z innymi systemami informatycznymi używanymi przez przedsiębiorstwo. Pozwala to na tworzenie płynnych przepływów pracy w ramach procesów biznesowych realizowanych przez przedsiębiorstwo. Możliwości łatwej integracji międzysystemowej wynika z faktu, że oprogramowanie opiera się o najpopularniejsze rozwiązanie bazodanowe dla małych, średnich i dużych firm – Microsoft SQL Server.
Sprawia to, że pobieranie i zapisywanie danych w bazie danych jest dziecinnie proste dla doświadczonego informatyka. Aby zarządzać funkcjami programu Comarch ERP Optima, programiści mogą korzystać z bogatego API, z a pomocą którego można tworzyć, modyfikować i usuwać rekordy z bazy, oraz uruchamiać funkcje oprogramowania ERP.
Przykłady integracji z systemem ERP Optima najczęściej wykonywane przez Connecto:
- Przyjmowanie zleceń z systemu CRM i zapisywanie ich jako Zamówienie w ERP Optima,
- Automatyczne wystawianie faktur sprzedażowych z poziomu zewnętrznego systemu informatycznego,
- Przenoszenie danych z systemu elektronicznego obiegu dokumentów do modułu księgowego,
- Powiązanie systemu do zarządzania magazynem wysokiego składowania z modułem magazynowym,
- Analizowanie danych w bazie ERP Optima za pomocą oprogramowania Business Intelligence.
Dla kogo jest system ERP Optima od Comarch?
Rozwiązanie rozwijane jest od wielu lat w oparciu o wiedzę i doświadczenie zespołów wdrożeniowych z całej Polski. Rada ds. rozwoju systemu składa się z osób bezpośrednio zaangażowanych we wdrożenia w niemal każdej branży. Sprawia to, że powstało uniwersalne narzędzie, które jest w stanie wspomóc pracę praktycznie każdej firmy z sektora MŚP.
Bogaty zestaw modułów pozwala na skompletowanie systemu informatycznego, który będzie w stanie odzwierciedlić dowolny proces biznesowy przedsiębiorstwa. Z rozwiązań korzystają firmy handlowe, usługowe, produkcyjne i wykonawcze w każdym zakątku kraju. Wśród księgowych, system ERP Optima posiada opinię niezawodnego i wysoce skutecznego, co przekłada się na dziewiętnastoprocentowy udział w rynku systemów ERP w Polsce przez firmę COMARCH S.A (Raport IDC Poland Enterprise Application Software Market 2017).
Stanowi to ponad 2% zwiększenia udziałów w rynku względem roku poprzedniego, co stanowiło największy tego typu skok pośród konkurencji. W sektorze MŚP udział Comarchu w rynku wynosi 31% i jest to pierwsza lokata, gdzie drugi w kolejności producent posiada 20.6%.
Demo systemu
Wypełnij formularz i pobierz demo oprogramowania Comarch ERP Optima na Twój komputer. W razie pytań jesteśmy do dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu poprzez formularz, pod numerem telefonu 32 263 00 00 lub poprzez zakładkę kontakt.