Zalety systemu ERP dla księgowości

Poznaj system usprawniający pracę w księgowości. Posiada on trzy moduły, a każdy z nich daje możliwości, dzięki którym wszystkie działania będą wykonywane szybciej i dokładniej.

System ERP Optima pozwala na obsługę wszystkich form księgowości. Zaczynając od ryczałtu, przez książki przychodów i rozchodów, aż po pełną księgowość, nazywaną często księgowością kontową. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami, więc nie ma żadnych obaw związanych z prowadzeniem księgowości w firmie.

System dla księgowości zawiera niezależne od siebie moduły:

1. Książka Przychodów i Rozchodów

Moduł Comarch ERP Optima Księga Podatkowa daje możliwość obsługi księgowej firmy, rozliczającej się z fiskusem na podstawie Księgi przychodów i rozchodów, czy też na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Oprogramowanie dla księgowości to także możliwość ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatków od towarów i usług (rejestry VAT).

Zalety modułu KSIĘGA PODATKOWA:

• zapisy księgi przychodów i rozchodów
• rejestracja vat
• ewidencjonowanie wynagrodzeń
• ewidencjonowanie dodatkowe
• naliczeń zaliczek na podatek dochodowy
• sporządzenie deklaracji podatkowych
• wysyłanie do systemu e-Deklaracji

2. Pełna księgowość w oprogramowaniu

Moduł Comarch ERP Optima Księga Handlowa pozwala na prowadzenie pełnej księgowości w firmie, zgodnie ze wspomnianą już wcześniej ustawą o rachunkowości. Oprogramowanie dla księgowości pozwala nie tylko na tworzenie okresów obrachunkowych i wielopoziomowego planu kont. Daje również możliwość oddzielnego ewidencjonowania dokumentów, które nie są fakturami VAT, np. dowód wewnętrzny, polisa ubezpieczeniowa.

Zalety modułu KSIĘGA HANDLOWA:

• księgowanie do jednego/wielu dzienników cząstkowych
• generowanie zestawienia obrotów i salda dotyczące dowolnego okresu
• automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów i deklaracji przy wykorzystaniu schematów księgowych
• predekratacja dokumentów
• możliwość prowadzenia pełnej ewidencji vat oraz wydruki deklaracji: VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M i wysyłanie deklaracji do systemu e-Deklaracji
•  sporządzenie VAT- ZD do deklaracji VAT-7
• ogólnie rozliczenie VAT
• obliczenie zaliczek na PIT PIT-36, PIT-36L, CIT-8
• obliczenie i wysłanie deklaracji rocznych drogą elektroniczną
• inicjalizacja bilansu otwarcia na podstawie sald kont roku poprzedniego

W ofercie dostępna jest również Księga Handlowa Plus, która pozwala dodatkowo na:

• zakładanie i księgowanie na konta walutowe
• przegląd dekretów oraz obrotów i sald w walutach obcych i systemowych
• generowanie przeszacowania walut

3. Ewidencja środków trwałych

Ten moduł to przede wszystkim kompleksowa obsługa gospodarowania środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi.

Wykorzystując moduł ŚRODKI TRWAŁE otrzymujemy:

• możliwość automatycznego księgowania miesięcznych odpisów amortyzacyjnych i dokumentów środków trwałych
• ewidencję środków trwałych będących w budowie
• prowadzenie ewidencji wyposażenia
• generowanie planu
• przypisanie osoby odpowiedzialnej za dany środek trwały oraz miejsca jego użytkowania

Zalety systemu ERP dla księgowości

System ERP znacząco zmienia sposób prowadzenia księgowości w firmach, integrując dane finansowe z całej organizacji w jednym środowisku. Ponieważ księgowość korzysta z jednego, spójnego źródła danych, może działać w pełnej synergii z m.in. działem sprzedaży, magazynem i kadrami. W ten sposób można zyskać kontrolę, wdrożyć powszechną automatyzację i zwiększyć bezpieczeństwo procesów finansowych.

Najważniejsze zalety ERP w księgowości to:

• Spójność i centralizacja danych – wszystkie dane finansowe znajdują się w jednym systemie, co eliminuje rozbieżności między działami.
• Automatyzacja procesów księgowych – system może automatycznie m.in. przekazywać dokumenty, księgować operacje i generować raporty.
• Moduły do KPiR i pełnej księgowości – umożliwiają precyzyjne prowadzenie podatków liniowych, ryczałtu czy ksiąg handlowych z automatycznym rozliczaniem VAT i JPK.
• Zgodność z e-Deklaracjami – ułatwia wysyłanie deklaracji VAT, CIT i PIT bezpośrednio z systemu, oszczędzając godziny pracy.
• Zgodność z przepisami – system jest na bieżąco aktualizowany pod kątem zmian podatkowych i rachunkowych, co ułatwia rozliczenia i raportowanie.
• Lepsza kontrola finansów – księgowość ma dostęp do danych w czasie rzeczywistym, prognozuje płatności i optymalizuje płynność finansową.
• Mniej błędów i większe bezpieczeństwo – automatyzacja ogranicza ilość pomyłek ludzkich i poprawia zgodność zapisów księgowych, co zmniejsza ryzyko poważniejszych problemów.
• Łatwiejsze raportowanie i analizy – system umożliwia szybkie generowanie m.in. wykresów, sprawozdań finansowych, bilansów i zestawień podatkowych.

Wdrożenie ERP dla księgowości

Proces wdrożenia systemu ERP dla księgowości obejmuje wiele etapów – od analizy potrzeb, przez przygotowanie danych, aż po szkolenie pracowników. Warto powierzyć to zadanie ekspertom, którzy kompleksowo zrealizują zlecenie.

Specjaliści Connecto nie tylko pomogą dobrać najlepszy system, ale też przeprowadzą jego implementację. W tej sytuacji można mieć pewność, że nowe oprogramowanie zostanie wdrożone sprawnie i bez żadnych utrudnień.

Chcesz wdrożyć w swojej firmie system ERP dla księgowości? Umów się na darmowe spotkanie z konsultantami Connecto, na którym przedstawią Ci jego działanie. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!