Ostatni dzwonek na wdrożenie KSeF

Wielkimi krokami zbliża się wdrożenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dowiedz się, jak przygotować się na zmiany i dlaczego warto się pospieszyć!

To już ostatni moment na wdrożenie KSeF

Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur, czyli KSeF, ma nastąpić już niedługo. Zmiana zostanie wprowadzona dla dużych firm (czynnych podatników VAT) z obrotem powyżej 200 mln zł (sprzedaży brutto) już 1 lutego 2026 r. Pozostali przedsiębiorcy mają natomiast czas tylko do 1 kwietnia 2026 r. To właśnie teraz warto zabrać się za audyt procedur, szkolenia i dostosowanie systemów IT, by przejście na nowy system odbyło się bezproblemowo.

Zalety wdrożenia KSeF

Wdrożenie KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców, ale jak najbardziej jest to korzystna zmiana. System ma wiele zalet, takich jak:

• Automatyzacja procesów księgowych – usprawnia obieg faktur poprzez automatyczne przesyłanie i przetwarzanie e-faktur bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów.
• Szybszy zwrot VAT – skraca czas zwrotu VAT dzięki natychmiastowej dostępności faktur w KSeF i przyspieszonemu rozliczeniu.
• Redukcja błędów – walidacja już na etapie wysyłki eliminuje błędy formalne i strukturalne, zapewniając zgodność z jednolitym schematem faktur ustrukturyzowanych.
• Zwiększenie efektywności – ujednolicenie formatu i automatyzacja minimalizują ręczną pracę, przyspieszając księgowania i raportowanie.
• Lepsza płynność finansowa – szybszy dostęp do faktur i zwrotów VAT pomaga zoptymalizować zarządzanie gotówką w firmie.
• Samofakturowanie – możliwość wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu i na rzecz sprzedawcy, przy czym sprzedawca może nadawać nabywcom odpowiednie uprawnienia do samofakturowania w systemie KSeF.
• Kontrola nad dokumentami księgowymi – faktury są archiwizowane w systemie KSeF i pozostają dostępne przez okres 10 lat.

KSeF a Twój system informatyczny

Integracja KSeF z wykorzystywanymi dotychczas systemami ERP lub księgowymi może odbyć się poprzez API albo dedykowane aplikacje, umożliwiając automatyczną wymianę danych. Zmiana oprogramowania może jednak być konieczna przy starszych systemach (bez wsparcia API) lub w przypadku dużych firm, którym zależy na pełnej automatyzacji.

Kto może pomóc?

Zespół Connecto pomoże Twojej firmie jak najlepiej przygotować się na wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF.

Twoja firma korzysta już z narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania fakturami? Nasi konsultanci zweryfikują, czy obecny sposób e-fakturowania jest zgodny z obowiązującą strukturą, a także zapewnią niezbędne integracje pomiędzy systemami.

Nie używasz jeszcze żadnych rozwiązań do elektronicznego fakturowania albo obecne rozwiązanie nie spełnia Twoich oczekiwań? Zaproponujemy system dopasowany do wielkości firmy, indywidualnych potrzeb oraz budżetu. Następnie zajmiemy się jego wdrożeniem i przeprowadzimy szkolenie dla użytkowników.

Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!