Oprogramowanie dla transportu

Koordynacja procesów transportowych, logistycznych oraz spedycyjnych to ogromne wyzwanie. Zarówno duże, jak i mniejsze firmy muszą posiłkować się specjalistycznymi narzędziami IT, które znacznie ułatwiają organizację pracy oraz pozwalają uważnie nadzorować sytuację w przedsiębiorstwie. Wyjaśniamy, jakie powinno być oprogramowanie dla transportu oraz dlaczego warto z niego korzystać!

Oprogramowanie dla transportu to bardzo ogólne określenie, które zwykle stosuje się w odniesieniu do rozbudowanych platform. Ich podstawę najczęściej stanowi system CRM (ang. Customer Relationship Management), czyli narzędzie przeznaczone do zarządzania relacjami z klientem. Program pozwala m.in.:

stworzyć kompleksową, łatwo dostępną bazę danych klientów,
nadzorować pracowników, flotę, budżet itp.,
monitorować wszystkie przejazdy,
zadbać o sprawną komunikację zewnętrzną i wewnętrzną,
zarządzać zapytaniami oraz zamówieniami,
planować proces sprzedaży, uważnie śledząc wszystkie jego etapy.

Z oprogramowania dla transportu korzystać może nie tylko zarząd, ale w praktyce wszyscy członkowie zespołu. System pomaga lepiej zorganizować pracę, m.in. usprawniając wymianę informacji i automatyzując żmudne formalności (np. przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentów). Jest przydatny przedstawicielom różnych działów, od księgowości, przez marketing, aż po magazyn. Oprogramowanie dla transportu najbardziej jest też użyteczne dla kierowców – nowoczesne platformy są dostępne online, dlatego można się do nich zalogować także za pośrednictwem smartfona czy tabletu. Dzięki temu nawet w trasie pracownik może błyskawicznie skontaktować się z przełożonymi czy współpracownikami, uzyskać dostęp do ważnych informacji czy dokumentów, sprawdzić listę swoich obowiązków itp.

System IT w transporcie i logistyce

System IT w transporcie i logistyce to współcześnie wręcz wymóg. Trudno nie zauważyć powszechnego zwrotu w kierunku cyfryzacji. Przedsiębiorcy oraz kontrahenci większość formalności starają się digitalizować, by ułatwić przechowywanie i przekazywanie dokumentów. W tej branży kwestia ta jest szczególnie ważna, ponieważ często opiera się na współpracy podmiotów oddalonych od siebie nawet o setki tysięcy kilometrów. Poza funkcjonalnościami systemu CRM oprogramowanie dla transportu powinno oferować jeszcze inne użyteczne moduły, umożliwiające m.in.:

elektroniczny obieg dokumentów – prostą, szybką, a przy tym bezpieczną wymianę dokumentów, które można łatwo archiwizować,
zarządzanie zasobami firmy – kontrolowanie stanu floty, budżetu, kadr itp.,
zaawansowaną analitykę biznesową – zbieranie i przetwarzanie informacji o sytuacji w firmie, w celu stworzenia przejrzystych raportów.

Po wdrożeniu systemu IT w transporcie i logistyce od razu można zauważyć drobne korzyści, m.in. poprawę komunikacji. Dodatkowe narzędzia pomagają ograniczyć ryzyko błędów, które generują wiele problemów i strat, a do tego mają negatywny wpływ na wizerunek firmy. W efekcie przejście na taki model pracy pozwala znacznie podnieść jakość oferowanych usług, co prowadzi do zwiększenia zysków. Każdy przedsiębiorca, któremu zależy na utrzymaniu wypracowanej pozycji na rynku oraz rozwoju, powinien zdecydować się na inwestycję w profesjonalne oprogramowanie.

Rozwiązania informatyczne dla logistyki i spedycji

Interesują Cię rozwiązania informatyczne dla logistyki i spedycji? Zrezygnuj z gotowych, „pudełkowych” systemów. Najrozsądniej jest zainwestować w nowoczesną platformę dostosowaną do specyfiki Twojej firmy. Tylko wtedy masz pewność, że wykorzystasz ją w pełni – zyskasz funkcje, które rzeczywiście będą przydatne na co dzień i w odczuwalny sposób przyczynią się do lepszego działania całego przedsiębiorstwa. Oferowana przez nas platforma Connecto (dawny system Connecto DMS) to uniwersalne, ale odpowiednio spersonalizowane narzędzie. Łączy elementy systemów CRM, ERP, BI i DMS, w taki sposób, by jak najlepiej spełnić konkretne oczekiwania. Przy tym jest prosta w obsłudze, a proces jej wdrożenia przebiega stosunkowo sprawnie. Platforma jest kompatybilna z powszechnie wykorzystywanymi programami i aplikacjami, dlatego bez problemu można ją zaimplementować nie tylko w nowej firmie, ale też tej działającej już od wielu lat. Zastanawiasz się, jak nasz system sprawdza się w roli rozwiązania informatycznego dla logistyki i spedycji? Umów się z nami na spotkanie, na którym dokładnie opowiemy Ci o działaniu systemu. Prezentacja może odbyć się w wybranym przez Ciebie miejscu albo zdalnie. Udział w niej jest całkowicie darmowy i nie zobowiązuje do zakupu. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania, a jeśli produkt wyjątkowo się spodoba, od razu przygotujemy umowę. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!