Chcesz precyzyjnie znać etap, koszt i sposób realizacji przedsięwzięcia? Potrzebujesz mieć wgląd w realne koszty i elastycznie planować wydatkowanie zasobów?
Zarządzanie projektami
Platforma Connecto zapewnia bezpieczeństwo i wydajność poprzez zdefiniowany zbiór kroków projektowych, ramy czasowe, przewidywany rezultat oraz kontrolne kryteria oceny. To usprawnia funkcjonowanie według harmonogramu i pozwala na bieżąco nadzorować etapy prac. Na każdym szczeblu system analizuje finanse, które związane są w wykonaniem konkretnego działania.
Zarządzanie projektem w Platformie Connecto uwzględnia procedury zindywidualizowane, określone w drodze współpracy z klientem. Wypracowany model dzięki temu lepiej odpowiada wymogom konkretnego zadania, które zazwyczaj wykracza poza standard, ze względu na nielinearny charakter działań (poszczególne etapy projektu bardzo często na siebie nachodzą).
Skorzystaj z rozwiązania i usprawnij zarządzanie projektami
Usprawnij zarządzanie projektami
- Budujesz strukturę projektową pod kątem danych analitycznych, co pozwala na płynne (zwinne bądź kaskadowe) zarządzanie projektem.
- Proponujesz adekwatne rozwiązania, opierając się na rzeczywistych danych realizacyjnych w kontekście planów i harmonogramu oraz zakładanych i generowanych kosztów.
- Umożliwiasz jednoczesną pracę kliku osób, nieustannie modyfikujących i aktualizujących wersje plików projektowych.
- Unikasz rywalizacji wewnętrznej w zespole – skomplikowane procesy realizacji projektu otrzymują określone warunki brzegowe oraz zdefiniowany obszar działań z przypisanymi rolami.
Kontrola budżetu i poszczególnych etapów projektu
Prowadzenie projektu wymaga nie tylko odpowiedniej wiedzy czy umiejętności, ale też narzędzi, dzięki którym prace będą realizowane w założonym terminie i budżecie, a wszystkie cele zostaną osiągnięte. Takie działania może wspomóc system do zarządzania projektami. A jakie niesie ze sobą korzyści?
To kontrola budżetu i poszczególnych etapów wykonania projektu. Każdy plan projektu może być edytowany w dowolnym momencie, a przy zmianach pojawia się informacja mówiąca o tym, kto był ostatnią osobą wprowadzającą poprawki. Cały czas dostępna jest również wcześniejsza wersja projektu.
Kontrola poprzez harmonogramowanie zadań
System do zarządzania projektami pozwala także na harmonogramowanie zadań. Proces ten pomaga ustalić, jakie działania należy rozpocząć oraz kiedy powinna ruszyć ich realizacja. Może być to zależnie od ważności danego projektu, dostępności materiałów niezbędnych do pracy, czy też czasu, w jakim należy się zmieścić.
Zarządzanie dokumentacją projektową
System do zarządzania dokumentacją projektową gwarantuje nam, że wszystkie informacje o znajdą się w jednym miejscu. Bowiem prowadząc projekty, cały czas pojawiają się nowe dokumenty i pliki, które są ze sobą powiązane (umowy z kontrahentami, zamówienia, oferty). Przy projektach możemy załączać rysunki o różnych formatach oraz oferty, wyceny, zdjęcia i cenniki.
Poza ustaleniem najnowszych związanych z projektem, mamy także wgląd w faktury, jakie zostały przedstawione klientowi oraz widzimy czy dany klient nie zalega z płatnością. Dostęp do dokumentów mogą mieć wszyscy pracownicy firmy lub tylko wybrana część załogi. To decyzja, która jest w pełni zależna od nas.
Korzyści z zastosowania systemu do zarządzania projektami
- Sprawne planowanie, realizowanie i kontrolowanie działań
- Ciągły monitoring realizacji projektu
- Kontrola czasu, pieniędzy i materiałów wykorzystywanych w projekcie
- Wgląd do tworzonych zadań, co pozwala tworzyć lepsze analizy i podejmować trafne decyzje
- Przypisanie konkretnych osób do danego projektu
- System do zarządzania projektami w pełni integruje się z systemem ERP i można go łączyć z innymi modułami: elektroniczny obieg dokumentów, CRM, Business Intelligence, dostępnymi w ofercie Connecto.
Jesteś zainteresowany systemem do zarządzania projektami? Wypełnij poniższy formularz, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.