Posiadając informacje o sprzedaży, nowej ofercie, czy decyzjach klientów stworzymy raporty, które mogą mieć znaczący wpływ na działanie przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważne jest uporządkowanie danych, które zapisywane są wyłącznie w arkuszach Excela. Prawie zawsze przez to wpisy zaczynają się mieszać, gubić w kolumnach i trzeba szukać alternatywy. W takim momencie całą sytuację ratuje system Business Intelligence, czyli narzędzie służące do tworzenia raportów oraz analiz w oparciu o informacje wprowadzone do systemu.
2. Narzędzia Business Intelligence
3. System Business Intelligence tworzony od podstaw
4. Co dają analizy i raporty?
Dla kogo jest Business Intelligence?
POBIERZ DEMO SYSTEMU BUSINESS INTELLIGENCE
Business Intelligence – definicja
System ten nazywany jest również analityką biznesową ma bardzo szerokie znaczenie. Najprościej mówiąc, jest to proces przetworzenia danych o firmie i działaniach, którego odpowiednie wykorzystanie zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstwa. BI gromadzi wszystkie dane z różnych systemów informatycznych w jednym miejscu, dlatego możliwe jest dojście do konkretnych informacji w kilka minut.
Narzędzia Business Intelligence
Tyle z definicji, a co z praktyką? BI to odpowiednie rozwiązanie dla właścicieli i osób zarządzających firmą, ponieważ dostarcza informacji niezbędnych do tego, by monitorować sytuację przedsiębiorstwa i sprawnie podejmować trafne decyzje. Dzięki dokładnemu porównywaniu danych nie musimy długo czekać na powstające raporty, co zwiększa efektywność i szybkość działania. Ponadto pozwala na dotarcie do konkretnych informacji z różnych źródeł za pomocą kilku przycisków.
System tworzony od podstaw
Należy podkreślić, że popularny “BI” tworzony jest od podstaw dla konkretnego klienta. Z tego względu na jego funkcje oraz wygląd wpływa zarówno specyfika działania przedsiębiorstwa, jak i liczba stanowisk. Klient podczas analizy przedwdrożeniowej ustala wspólnie ze specjalistami IT, co powinno się znaleźć w systemie, a z czego należy zrezygnować. Dzięki temu klient płaci wyłącznie za niezbędne funkcjonalności, a ponadto bez problemu operuje narzędziem. Warto wspomnieć również, że sama cena wdrożenia rozwiązania maleje.
Co dają analizy i raporty?
Dzięki analizom i raportom uzyskamy informacje dotyczące wszystkich firmowych działań. Dlatego, że system daje między innymi możliwość określenia kosztów, wysokości sprzedaży, czy skuteczności dystrybucji w danym okresie. Użytkownik może samodzielnie zmienić każdy raport/analizę w zależności od potrzeb i zaprezentować go w postaci tabeli albo wykresu o dowolnych typach i kształtach. To z pewnością ułatwi podejmowanie kolejnych decyzji w przedsiębiorstwie.
Dla kogo jest BI?
Z rozwiązania korzystają setki firm, niezależnie od branży, w jakich działają. Wersja systemu dopasowana jest do każdej z nich, ponieważ pojawiają się różne wytyczne.
Handel i dystrybucja
analizowanie wyników sprzedaży
realizowanie planu sprzedaży
analiza marketingowa
Usługi i serwis
analizowanie zleceń serwisów (w danym okresie, wartości, produkty)
kto był odpowiedzialny za dane zlecenie
koszt związany ze zleceniami
Zakłady produkcyjne
analiza kosztów produkcji
kontrola jakości i wydajności
analiza wydajności maszyn
Budownictwo i deweloperzy
kontrolowanie zakładanego budżetu
monitorowanie postępu prac
informacje dotyczące kosztów na danej budowie
Projekt i realizacja inwestycji
stałe monitorowanie efektów projektu
analizowanie kosztów
rozliczanie danego projektu i jego etapów
System integruje się z systemem ERP oraz z elektronicznym obiegiem dokumentów, CRM i zarządzaniem projektami z oferty Connecto DMS. Pobierz demo systemu albo umów się na prezentację i poznaj jego zalety na żywo!
