• System Business Intelligence

    Data publikacji: 19 grudnia 2018

    Business Intelligence w systemie Connecto DMS
    [Głosów:3    Średnia:5/5]

    Posiadając informacje o sprzedaży, nowej ofercie, czy decyzjach klientów stworzymy raporty, które mogą mieć znaczący wpływ na działanie przedsiębiorstwa. Dlatego tak ważne jest uporządkowanie danych, które zapisywane są wyłącznie w arkuszach Excela. Prawie zawsze przez to wpisy zaczynają się mieszać, gubić w kolumnach i trzeba szukać alternatywy. W takim momencie całą sytuację ratuje system Business Intelligence, czyli narzędzie służące do tworzenia raportów oraz analiz w oparciu o informacje wprowadzone do systemu.

     

    POBIERZ DEMO SYSTEMU BUSINESS INTELLIGENCE

     

    Business Intelligence – definicja

    System ten nazywany jest również analityką biznesową ma bardzo szerokie znaczenie. Najprościej mówiąc, jest to proces przetworzenia danych o firmie i działaniach, którego odpowiednie wykorzystanie zwiększa konkurencyjność przedsiębiorstwa. BI gromadzi wszystkie dane z różnych systemów informatycznych w jednym miejscu, dlatego możliwe jest dojście do konkretnych informacji w kilka minut.

    Business Intelligence i jego zalety
    fot. BI i jego zalety

    Narzędzia Business Intelligence

    Tyle z definicji, a co z praktyką? BI to odpowiednie rozwiązanie dla właścicieli i osób zarządzających firmą, ponieważ dostarcza informacji niezbędnych do tego, by monitorować sytuację przedsiębiorstwa i sprawnie podejmować trafne decyzje. Dzięki dokładnemu porównywaniu danych nie musimy długo czekać na powstające raporty, co zwiększa efektywność i szybkość działania. Ponadto pozwala na dotarcie do konkretnych informacji z różnych źródeł za pomocą kilku przycisków.

    Business Intelligence screen systemu
    fot. przykładowy schemat działania systemu

    System tworzony od podstaw

    Należy podkreślić, że popularny “BI” tworzony jest od podstaw dla konkretnego klienta. Z tego względu na jego funkcje oraz wygląd wpływa zarówno specyfika działania przedsiębiorstwa, jak i liczba stanowisk. Klient podczas analizy przedwdrożeniowej ustala wspólnie ze specjalistami IT, co powinno się znaleźć w systemie, a z czego należy zrezygnować. Dzięki temu klient płaci wyłącznie za niezbędne funkcjonalności, a ponadto bez problemu operuje narzędziem. Warto wspomnieć również, że sama cena wdrożenia rozwiązania maleje.

    Co dają analizy i raporty?

    Dzięki analizom i raportom uzyskamy informacje dotyczące wszystkich firmowych działań. Dlatego, że system daje między innymi możliwość określenia kosztów, wysokości sprzedaży, czy skuteczności dystrybucji w danym okresie. Użytkownik może samodzielnie zmienić każdy raport/analizę w zależności od potrzeb i zaprezentować go w postaci tabeli albo wykresu o dowolnych typach i kształtach. To z pewnością ułatwi podejmowanie kolejnych decyzji w przedsiębiorstwie.

     

    Dla kogo jest BI?

    Z rozwiązania korzystają setki firm, niezależnie od branży, w jakich działają. Wersja systemu dopasowana jest do każdej z nich, ponieważ pojawiają się różne wytyczne.

    Business Intelligence wykorzystywany w handlu

    Handel i dystrybucja
    analizowanie wyników sprzedaży
    realizowanie planu sprzedaży
    analiza marketingowa

     

    Usługi i serwisBusiness Intelligence dla serwisu
    analizowanie zleceń serwisów (w danym okresie, wartości, produkty)
    kto był odpowiedzialny za dane zlecenie
    koszt związany ze zleceniami

     

    Business Intelligence w zakładzie produkcyjnym

    Zakłady produkcyjne
    analiza kosztów produkcji
    kontrola jakości i wydajności
    analiza wydajności maszyn

     

    Budownictwo i deweloperzyBusiness Intelligence dla budownictwa
    kontrolowanie zakładanego budżetu
    monitorowanie postępu prac
    informacje dotyczące kosztów na danej budowie

     

    Business Intelligence w branży projektowej

    Projekt i realizacja inwestycji
    stałe monitorowanie efektów projektu
    analizowanie kosztów
    rozliczanie danego projektu i jego etapów

     

     

    System integruje się z systemem ERP oraz z elektronicznym obiegiem dokumentów, CRM i zarządzaniem projektami z oferty Connecto DMS. Pobierz demo systemu albo umów się na prezentację i poznaj jego zalety na żywo!

    POBIERZ DEMO SYSTEMU BUSINESS INTELLIGENCE