Obieg dokumentów w Connecto Data Management System to operacyjne i funkcjonalne środowisko pracy biurowej i/lub zdalnej. Elektroniczne reguły, które wspólnie specyfikujemy z klientem, systematyzują, porządkują, archiwizują, a przede wszystkim zapewniają pracownikom dostęp na poziomie nadanych uprawnień do dokumentów cyfrowych (oferty, umowy, zamówienia, karty usług, faktury, zapotrzebowania, korespondencja, teczki personalne, karty pojazdów, itp.)
Otrzymujesz pełną kontrolę nad przepływem informacji i danych, jakie do tej pory krążyły po firmie w wersji papierowej, przesuwane z biurka na biurko. Monitorujesz status dokumentu i wiesz, u kogo w danej chwili się znajduje. Praca nie jest dublowana, wykluczasz ryzyko zagubienia dokumentu, a przez powiązanie dokumentu z projektem minimalizujesz ryzyko pomyłki i uzyskujesz wgląd w aktualne koszty.
Atuty
Łatwiej grupujesz dokumenty (np. zlecenia dzielisz na płatne oraz serwisowe).
Automatycznie konwertujesz dokumenty (ustalasz warunki, w jakich może dojść do zmiany ofert w zlecenie, a potem robisz KLIK!).
Masz pełny wgląd w obieg dokumentu – kto kiedy go weryfikuje, opisuje i zatwierdza.
Zyskujesz archiwum z firmową dokumentacją – dostępne, pełne i uporządkowane.
Wyszukujesz
dokument za pomocą kliknięcia
Rozporządzasz
aktualnymi i zarchiwizowanymi dokumentami
Redukujesz
ilość dokumentów papierowych
Unikasz
ryzyka zniszczenia/zagubienia dokumentu
Szybki kontakt
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaPolityka prywatności