Help Desk
Connecto
ue_top
Help Desk
  • Start
  • O nas
  • Oferta
    • Col 1
      • Produkty
        • Platforma Connecto
        • Comarch ERP Optima
        • Comarch ERP XL
        • Connecto Neon
    • Col 2
      • Rozwiązania
        • Faktura kosztowa
        • Archiwizacja dokumentów
        • Budżetowanie
        • Księga kancelaryjna
        • Obieg dokumentów
        • Narzędziownia
        • Oferty
    • Col 4
      • Branże
        • Budownictwo
        • Chemiczna
        • HVAC
        • Fotowoltaika
        • Handel i dystrybucja
        • Produkcja
  • Referencje
  • Blog
  • Kariera
  • Kontakt
Connecto

Jak uporządkować dokumenty w firmie?

inObieg dokumentów

Nasze rodzime, polskie firmy ciągle rosną. Obok obrotów i ilości zatrudnionych pracowników, wzrasta również ilość dokumentów generowanych przez procesy biznesowe realizowane w firmie. Polscy przedsiębiorcy poszukują sposobu na uporządkowanie dokumentów. Wielu z nich decyduje się na wdrożenie nowoczesnego systemu do zarządzania elektronicznym obiegiem i archiwizacji dokumentów. Przeczytaj ten artykuł aby dowiedzieć się w jaki sposób systemy typu DMS porządkują dokumenty w firmie.

Zastanawiasz się w jaki sposób uporządkować dokumenty w firmie? Papierologia tworzona jest przez twoich pracowników jak i kontrahentów, urzędy i organizacje współpracujące z twoją firmą? Doskonałym rozwiązaniem problemu zwiększającej się ilości dokumentów w firmie jest wdrożenie oprogramowania, które przeniesie wszystkie pisma i formularze do świata cyfrowego. Sztandarowym przykładem takiego narzędzia, jest system Connecto DMS polskiego producenta, firmy Connecto.

1. Jak uporządkować dokumenty w firmie?
2. Porządkowanie dokumentów
3. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w przedsiębiorstwie
4. Demo oprogramowania do uporządkowania dokumentów

Jak uporządkować dokumenty w firmie

Wdrożenie rozwiązania DMS polega na zmapowaniu wszystkich lub wybranych procesów biznesowych do systemu informatycznego. Na kompletnie zmapowany proces składają się następujące elementy:

  • Formularze dokumentów – specjalny konfigurator pozwala zaprojektować formatkę dokumentu zawierającą pola tekstowe, liczbowe, dat, listy rozwijane, tabele, przyciski i wiele więcej. Wszystko zgodnie z wymaganiami klienta
  • Ścieżki ich obiegu – każdy dokument porusza się po firmie zgodnie z zaprojektowaną ścieżką workflow. Może być ona wielowariantowa i zależna od różnych zmiennych i parametrów podanych przez użytkownika. Wdrożenie ścieżek obiegu dokumentów zapewnia rzetelne i zgodne z procedurami realizowanie procesów biznesowych przez użytkowników.

  • Automatyzacja i oprogramowanie funkcji specjalnych – niemal każde zdarzenie i zadanie w systemie może zostać oprogramowane lub zautomatyzowane. Prostym przykładem może być wyliczenie wartości pola w oparciu o dane z innych obszarów systemu, a bardziej skomplikowanym – wdrożeniem elektronicznego systemu akceptowania faktur lub urlopów w oparciu o możliwości modułu elektronicznego obiegu dokumentacji Connecto DMS.
  • Szablony wydruków – do każdego dokumentu można przypisać szereg szablonów wydruków, które umożliwią przeniesienie informacji z bazy danych na papier lub do pliku PDF. Wbudowane narzędzie do projektowania wydruków sprawdzi się zarówno w małej firmie jak i dużej korporacji.
  • Raporty – dane generowane w trakcie realizacji procesów biznesowych mogą zostać przedstawione w czytelnej formie graficznej za pomocą tabel przestawnych, grafów lub wykresów. Za funkcje te odpowiada moduł raportowania business intelligence.

Porządkowanie dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów nie tylko usprawnia porządkowanie dokumentów, a wręcz przenosi je na kolejny poziom. Po zakończeniu wdrożenia, każdy pracownik, zgodnie ze swoimi uprawnieniami, może uzyskać dostęp do każdego dokumentu firmowego z dowolnego miejsca na ziemi.

Wyszukiwanie informacji staje się proste i intuicyjne dzięki zaawansowanym funkcjom filtrującym i przeszukującym. Znalezienie wszystkich faktur z czerwca dotyczących pewnego projektu, powyżej tysiąca złotych od konkretnego kontrahenta zajmie nawet mało doświadczonemu pracownikowi mniej niż minutę.

Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w przedsiębiorstwie

System DMS od Connecto usprawnia przechowywanie i archiwizację dokumentów w przedsiębiorstwie. W przypadku wielu dokumentów, które dotychczas generowane były wewnątrz organizacji, znika obowiązek drukowania ich na papierze. Jest to ogromna oszczędność nie tylko papieru ale i miejsca na zarchiwizowane wersje dokumentów.

Dokumenty przesyłane przez kontrahentów od tej pory będą skanowane i obsługiwane w systemie w formie elektronicznej, zaś ich oryginały trafią bezpośrednio do archiwum firmowego. Koniec z nerwowym przeszukiwaniem segregatorów w poszukiwaniu ważnego pisma, a następnie wielokrotnym kserowaniem aby dostarczyć kopię do każdego z zainteresowanych pracowników.

Demo oprogramowania do uporządkowania dokumentów

Jeżeli jesteś zainteresowany demo oprogramowania do uporządkowania dokumentów w firmie, zostaw swoje dane kontaktowe w formularzu kontaktowym poniżej tego artykułu. W ciągu kilku dni skontaktuje się z Tobą konsultant firmy Connecto w celu uzgodnienia terminu prezentacji demonstracyjnej systemu do elektronicznego obiegu dokumentów Connecto DMS. Spotkanie jest całkowicie darmowe i może odbyć się zdalnie – przez internet lub osobiście – w siedzibie Twojej firmy lub w jednym z oddziałów Grupy Connecto.

Najnowsze wpisy

Oprogramowanie dla biznesu – jakie będzie odpowiednie?

Oprogramowanie dla biznesu – jakie będzie odpowiednie?

Oprogramowanie dla transportu

Oprogramowanie dla transportu

CRM dla agenta ubezpieczeniowego

CRM dla agenta ubezpieczeniowego

Kategorie

  • Aplikacje mobilne
  • Baza wiedzy
  • Budownictwo i deweloperzy
  • Business Intelligence
  • Case Study
  • Cennik Oprogramowania
  • Connect To Biznes Cafe
  • E-commerce i B2B
  • Fotowoltaika
  • Kadry i płace
  • Księgowość
  • O firmie
  • Obieg dokumentów
  • Platforma Connecto
  • Podcast
  • Praca zdalna
  • Produkcja
  • Relacje z klientami – CRM
  • Sprzedaż i dystrybucja
  • System DMS
  • System ERP
  • Video
  • Webinarium
  • Zarządzanie projektem

Related Posts

Oprogramowanie dla biznesu – jakie będzie odpowiednie?

Oprogramowanie dla biznesu – jakie będzie odpowiednie?

Oprogramowanie dla branży rolniczej

Oprogramowanie dla branży rolniczej

Przykłady systemów informatycznych

Przykłady systemów informatycznych

logo_connecto_horizontal_white
biuro@connecto.pl
32 263 30 65

Biuro w Sosnowcu

32 263 00 00
ul. Mariacka 1 / 5
41-205 Sosnowiec

Biuro w Łodzi

42 715 89 00
ul. Łagiewnicka 54-56
91-463 Łódź

O firmie

  • Referencje
  • Kariera
  • O nas

Wszelkie prawa zastrzeżone przez Connecto sp. z o.o. | KRS 0000237462 | NIP 6443243561 | Kapitał zakładowy 55.000,00 PLN

Polityka prywatności | Regulamin

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaPolityka prywatności