Help Desk
Connecto
ue_top
Help Desk
  • Start
  • O nas
  • Oferta
    • Col 1
      • Produkty
        • Platforma Connecto
        • Comarch ERP Optima
        • Comarch ERP XL
        • Connecto Neon
    • Col 2
      • Rozwiązania
        • Faktura kosztowa
        • KSeF
        • Archiwizacja dokumentów
        • Budżetowanie
        • Księga kancelaryjna
        • Obieg dokumentów
        • Narzędziownia
        • Oferty
    • Col 4
      • Branże
        • Budownictwo
        • Chemiczna
        • HVAC
        • Fotowoltaika
        • Handel i dystrybucja
        • Kultura
        • Produkcja
        • Serwis
        • Wydawnictwa
  • Referencje
  • Blog
  • Podcast
  • Kariera
  • Kontakt
Connecto

Sposób na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT

inObieg dokumentów, System DMS

Możliwość tworzenia ważnych dokumentów w formie cyfrowej jest niezwykle wygodna, ale też wiąże się z wieloma zagrożeniami. Digitalne dane także mogą zostać zgubione, przypadkiem usunięte czy nawet udostępnione osobom niepowołanym. Z tego względu trzeba zadbać o ich odpowiednią organizację i zabezpieczenie. Przedstawiamy najlepszy sposób na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT!

Prowadzenie nawet niewielkiego przedsiębiorstwa wiąże się z dużą liczbą formalności. Wiele dokumentów należy przechowywać przez ustawowo określony czas. Inne są po prostu na bieżąco niezbędne do sprawnego działania firmy. Ich odpowiednie archiwizowanie jest więc niezwykle ważną kwestią. Dowiedz się, jak można zadbać o to w najbardziej profesjonalny sposób!

Spis treści

  • Sposób na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT
    • Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej
    • Archiwizowanie dokumentów w systemie informatycznym
    • Zapytaj o system do przechowywania dokumentacji firmowej

Sposób na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT

Przechowywanie dokumentacji wiąże się nie tylko z gromadzeniem i zabezpieczeniem określonych danych, ale też ich systematyzacją oraz udostępnianiem. Zawarte w nich informacje są zwykle niezwykle ważne, dlaczego często się z nich korzysta. Im jest ich więcej, tym trudnej jest nad nimi zapanować. Z tego względu system DMS to zdecydowanie najbardziej profesjonalny sposób na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT.

Platforma tego typu umożliwia szybką, uporządkowaną i bezpieczną wymianę oraz archiwizację danych. Dzięki niej poszczególni pracownicy, kontrahenci oraz klienci mają w każdej chwili dostęp do niezbędnych dokumentów. Usprawnia to pracę, a także minimalizuje ryzyko pomyłek czy innych zakłóceń. DMS Connecto zawiera też wiele dodatkowych, niezwykle przydatnych modułów. Taki system jest więc świetnym sposobem na przechowywanie dokumentacji firmowej w systemie IT.

Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej

Krążące po firmie umowy, faktury i inne papiery współcześnie najczęściej mają formę digitalną. By je przekazać wystarczy kilka kliknięć – nie trzeba ich wysyłać pocztą czy dostarczać ręcznie. Szybka wymiana jest równie ważna, jak przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej. Przekazane dane są zwykle przecież udostępnione, a nie oddane. Sprawdzony system DMS chroni przedsiębiorstwo przed chaosem i szumem informacyjnym. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia błyskawiczny dostęp do niezbędnych danych.

Przy tym je zabezpiecza przed zgubieniem czy usunięciem, a także pozwala nadzorować, kto ma do nich wgląd. W ten sposób oszczędza się wiele czasu oraz papieru! Niezwykle przydatną funkcją systemu jest też obieg faktur. Ułatwia szybkie przekazywanie tych ważnych dokumentów. Nie dopuszcza też do pominięcia jakiegoś rachunku, niezrealizowania go czy po prostu zgubienia. Dzięki temu można uniknąć wielu nieporozumień i kłopotów.

Archiwizowanie dokumentów w systemie informatycznym

Szafy wypełnione po brzegi grubymi segregatorami są coraz rzadszym widokiem w przedsiębiorstwach. Archiwizowanie dokumentów w systemie informatycznym jest wygodniejsze, łatwiejsze, a także bardziej praktyczne i ekologiczne. By znaleźć niezbędny druk nie trzeba wertować setek papierów – wystarczy skorzystać z wygodnej wyszukiwarki.

Co więcej, nie trzeba specjalnie ubiegać się np. o pozwolenie na wgląd w dokumenty. Każdy pracownik ma ściśle określony zakres, do którego ma dostęp. Dzięki temu w każdej chwili może swobodnie uzyskać niezbędne informacje. Przy tym osoby przełożone mogą sprawdzić, kto przeglądał konkretne dane i kiedy zapoznał się z ich treścią.

Archiwizacja dokumentów z systemem DMS dynamizuje pracę w przedsiębiorstwie. Pozwala zaoszczędzić sporo czasu, a także miejsca! Przy tym wszystkie przechowywane informacje są idealnie posegregowane oraz zabezpieczone. Dzięki archiwizowaniu dokumentów w systemie informatycznym można zaprowadzić profesjonalny ład i porządek, co bezpośrednio przełoży się na funkcjonowanie firmy.

Zapytaj o system do przechowywania dokumentacji firmowej

Każda firma na poziomie powinna wyróżniać się świetną organizacją i poważnym podejściem do formalności. Chcesz zainwestować w profesjonalny system DMS dla swojego przedsiębiorstwa? Zapytaj o system do przechowywania dokumentacji firmowej! Zadzwoń na numer 32 263 00 00  lub wypełnij formularz kontaktowy! Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, by ustalić termin spotkania on-line. Wtedy poznasz wersję demonstracyjną systemu i wszystkie najważniejsze informacje. Prezentacja jest zupełnie bezpłatna!

Najnowsze wpisy

Analizy i raporty z asystentem AI

Analizy i raporty z asystentem AI

CRM i AI wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz

CRM i AI wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz

Wszystkie sprawy w jednym miejscu z Connecto Neon

Wszystkie sprawy w jednym miejscu z Connecto Neon

Kategorie

  • Aplikacje mobilne
  • Baza wiedzy
  • Budownictwo i deweloperzy
  • Business Intelligence
  • Case Study
  • Cennik Oprogramowania
  • Connect To Biznes Cafe
  • E-commerce i B2B
  • Fotowoltaika
  • Kadry i płace
  • Konferencja
  • Księgowość
  • O firmie
  • Obieg dokumentów
  • Platforma Connecto
  • Podcast
  • Praca zdalna
  • Produkcja
  • Relacje z klientami – CRM
  • Sprzedaż i dystrybucja
  • System DMS
  • System ERP
  • Video
  • Webinarium
  • Zarządzanie projektem

Related Posts

Uporządkuj dokumenty z Connecto Neon

Uporządkuj dokumenty z Connecto Neon

E-Doręczenia – czym są i od kiedy będą aktywne?

E-Doręczenia – czym są i od kiedy będą aktywne?

Systemy informatyczne w 2025 – na co warto postawić?

Systemy informatyczne w 2025 – na co warto postawić?

logo_connecto_horizontal_white
[email protected]
32 263 30 65

Biuro w Sosnowcu

32 263 00 00
ul. Mariacka 1 / 5
41-205 Sosnowiec

Biuro w Łodzi

42 715 89 00
ul. Łagiewnicka 54-56
91-463 Łódź

Biuro w Krakowie

577 680 444
ul. Gen. Henryka Kamieńskiego 51
30-644 Kraków
  • Referencje
  • Kariera
  • O nas
  • Kodeks etyczny
  • Polityka plików cookies (EU)

Polityka prywatności | Regulamin

Wszelkie prawa zastrzeżone przez Connecto sp. z o.o. | KRS 0000237462 | NIP 6443243561 | Kapitał zakładowy 55.000,00 PLN
Zarządzaj swoją prywatnością
Używamy technologii takich jak pliki cookie do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Robimy to, aby poprawić jakość przeglądania i wyświetlać (nie)spersonalizowane reklamy. Wyrażenie zgody na te technologie umożliwi nam przetwarzanie danych, takich jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub jej wycofanie może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne Always active
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
Zarządzaj opcjami
{title} {title} {title}