System ERP dla małych i średnich firm
Reprezentanci sektora MŚP zmagają się z wieloma problemami i wyzwaniami, które nie dotyczą wielkich firm czy korporacji. Współcześnie trudno jest prowadzić biznes bez dodatkowego wsparcia ze strony narzędzi IT, ale muszą być one odpowiednio dostosowane do potrzeb i profilu prowadzonej działalności.Wyjaśniamy, dlaczego warto zdecydować się na system ERP dla małych i średnich firm!
Spis treści
System ERP dla małych i średnich firm – czym się różni?
Systemy ERP są zwykle platformami przeznaczonymi do „planowania zasobów przedsiębiorstwa” (od ang. Enterprise Resource Planning). Wykorzystuje się je do zarządzania zasobami finansowymi, fizycznymi, prawnymi i ludzkimi, czyli takimi obszarami, jak m.in. księgowość, magazyn, sprzedaż, logistyka czy kadry.
Chociaż pozornie narzędzia tego typu mają to samo zadanie, ich zastosowanie może różnić się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Z tego względu uniwersalne programy mogą zupełnie się nie sprawdzić. Najrozsądniej jest zdecydować się na wariant dostosowany do konkretnych wymagań.
Najlepszym rozwiązaniem jest dedykowany system ERP dla małych i średnich firm. Czym się cechuje? Przede wszystkim jest bardziej elastyczny i skalowalny, przez co można na bieżąco go personalizować i modyfikować zgodnie z aktualnymi potrzebami. Szczególnie praktyczne są platformy modularne, które składają się z wielu współpracujących ze sobą narzędzi. W ten sposób ma się pewność, że system jest w pełni przydatny. Dostarcza dokładnie takie funkcje, jakie są potrzebne – niczego w nim nie brakuje, ale też nie ma żadnych nadmiarowych opcji.
Systemy ERP dla małych i średnich firm często są też po prostu bardziej opłacalnym rozwiązaniem. Ponieważ są mniejsze i można zmieniać ich układ, nie przepłaca się za zaawansowane, ale nieprzydatne funkcje.
Dlaczego warto korzystać z systemu ERP dla małych i średnich firm?
Wdrożenie systemu ERP dla małych i średnich firm daje wiele wymiernych korzyści. Przede wszystkim pozwalają lepiej zarządzać przedsiębiorstwem, przyczyniając się do podniesienia jakości oferowanych produktów/usług, poprawy wizerunku oraz zwiększenia zarobków. Dedykowane narzędzia usprawniają wykonywanie codziennych obowiązków, automatyzując wiele formalności. Do tego zapewniają szybki, bezpieczny przepływ informacji.
Systemy ERP dla małych i średnich firm nie tylko są praktycznym ułatwieniem dla reprezentantów wielu działów, ale też dostarczają wiele cennych wskazówek. Na bieżąco zbierają dane, a następnie je analizują i przygotowują specjalne zestawienia, wykresy oraz raporty. W ten sposób odgrywają ważną rolę w podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych. Dzięki nim można bowiem na bieżąco kontrolować sytuację w przedsiębiorstwie, wykrywając nie tylko niedociągnięcia czy problemy, ale też ukryty potencjał.
Z dobrze dobranym systemem ERP dla małych i średnich firm biznes może szybciej dostosowywać się do wymogów rynku oraz oczekiwań klientów. Z takim wsparciem ma się większe szanse na rozwój – nawet jeśli przedsiębiorstwo zacznie się intensywnie rozrastać, oprogramowanie nadal będzie przydatne, ponieważ będzie przystosowywać się do wszelkich zmian.
Jak wybrać system ERP dla MŚP?
System ERP dla MŚP powinien przede wszystkim dawać możliwość personalizacji, a także być skalowalny i elastyczny. Najlepiej sprawdzają się rozwiązania modułowe, które są implementowane przez zespół profesjonalistów. Ogromne znaczenie ma bowiem nie tylko prawidłowy dobór systemu, ale też to, jak zostanie on wdrożony w organizacji.
W ofercie Grupy Connecto dostępne jest rozwiązanie dedykowane dla małych i średnich firm – Comarch Optima. Posiadamy również opcję dla większych przedsiębiorstw – Comarch XL. Oba warianty są sprawdzonymi, popularnymi systemami, wykorzystywanymi w wielu polskich i zagranicznych organizacjach.