Jak wybrać system ERP i na czym się skupić?

Ogromnym wsparciem przy prowadzeniu własnej działalności jest nowoczesne narzędzie IT, które ułatwia zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Na rynku dostępnych jest wiele programów tego typu, dlatego warto wiedzieć, czym się kierować, by znaleźć najlepszy wariant. Podpowiadamy, na czym dobrze jest się skupić wybierając system ERP!

Jak wybrać system ERP?

Przedsiębiorcy często mają kłopot z tym, jak wybrać system ERP. Istnieją setki programów, platform i narzędzi IT, które można zaliczyć do tej kategorii – od prostych rozwiązań, do bardzo zaawansowanych. Przejście na tryb pracy z takim wsparciem to prawdziwa rewolucja. Jeśli chce się osiągnąć jak najlepsze rezultaty i rzeczywiście ułatwić codzienne obowiązki oraz usprawnić działanie firmy, trzeba uważnie dobrać odpowiedni wariant.

Systemy ERP przede wszystkim pozwalają w pełni odkryć i wykorzystać potencjał swojego biznesu. Jak sama nazwa wskazuje, ich zadaniem jest „planowanie zasobów przedsiębiorstwa” (ERP = Enterprise Resources Planning). Z tego względu powinny obejmować maksymalnie dużo zagadnień, związanych z budżetem, a także kadrami, magazynem, logistyką itp. Współcześnie nowoczesne programy są w stanie wyręczyć pracowników w wielu żmudnych, powtarzalnych, czasochłonnych procesach. Automatyzacja pozwala znacznie przyspieszyć pracę oraz odczuwalnie podnieść jakość oferowanych produktów i/lub usług.

Czym jednak trzeba się kierować przy wyborze systemu ERP? Najważniejsze jest, by oprogramowanie posiadało wszystkie potrzebne funkcje – jeśli dotychczas korzystało się z wielu różnych narzędzi, może je łączyć. Przy wdrażaniu pobierze z nich potrzebne dane i stworzy jedną bazę, do której będzie mieć łatwy dostęp każda uprawniona osoba.

Do tego system ERP oczywiście powinien być intuicyjny w obsłudze – ma być ułatwieniem, a nie utrudnieniem. Im będzie miał bardziej przejrzysty interfejs, tym pracownicy szybciej opanują wszystkie jego funkcje. Krótszy proces wdrożenia ogranicza zamieszanie i związany z nim przestój czy opóźnienia.

Bardzo ważne jest też to, by z systemu ERP dało się korzystać nie tylko na sprzęcie służbowym, ale też domowych komputerach czy urządzeniach mobilnych. Dzięki temu oprogramowanie świetnie sprawdzi się również w przypadku pracy zdalnej, w terenie czy w trybie home office. Pomoże również zintegrować oddziały z całego kraju, a nawet zagranicy.

Na co zwrócić uwagę wybierając system ERP?

Omówione powyżej kwestie to absolutna podstawa, ale przy poszukiwaniu odpowiedniego systemu ERP należy jeszcze mieć na względzie kilka ważnych zagadnień. Mają duży wpływ na komfort użytkowania oprogramowania, a także wprost przekładają się na funkcjonalność wykorzystywanego narzędzia.

Przede wszystkim w razie kłopotów technicznych z systemem ERP platforma powinna umożliwiać łatwe składanie zgłoszeń, a następnie przekazywać je konsultantom tematycznym (fachowcom kierunkowym). Doskonale zdają sobie sprawę z tego, czym powinni zająć się w pierwszej kolejności, ponieważ znają realia oraz są specjalistami z wieloletnim doświadczeniem. Help desk musi oferować pełne wsparcie zarówno w przypadku trudniejszych zdarzeń, wymagających bezpośrednich wizyt konsultantów, jak i tych rozwiązywanych automatycznie.

Kolejnym istotnym tematem jest sposób rozliczeń. Najrozsądniej jest zdecydować się na elastyczny wariant, umożliwiający indywidualne ustalenie warunków. Dzięki temu można zoptymalizować wydatki, by niepotrzebnie nie przepłacać np. za nieużywane funkcje. Nie ma sensu inwestować w kosztowne oprogramowanie, jeśli tylko skorzysta się z części opcji.

Jak wdrożyć ERP w swojej firmie?

Wdrożeniem systemu ERP powinni oczywiście zająć się specjaliści, którzy przeprowadzą cały proces, tak by przebiegł jak najszybciej i jak najlepiej (m.in. bez ryzyka utraty żadnych danych). Grupa Connecto oferuje sprawdzone rozwiązania, które są dostosowywane do potrzeb Klienta. Proponujemy cenione przez przedsiębiorców modułowe platformy Comarch ERP Optima dla MŚP oraz Comarch ERP XL dla większych firm i korporacji.

Chciałbyś przed zakupem dokładnie zapoznać się z oprogramowaniem? Umów się z nami na spotkanie – nasi konsultanci przedstawią wszystkie jego funkcje oraz odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania. Prezentacja jest darmowa i nie zobowiązuje do zakupu. Może odbyć się w wybranym miejscu lub zdalnie. Zadzwoń na numer 32 263 00 00 lub wypełnij formularz w zakładce kontakt!