Oprogramowanie dla firm – co warto wiedzieć?
Oprogramowanie dla firm to lek na dolegliwości związane z prowadzeniem biznesu. Bowiem rynek, niezależnie od branży, jest dynamiczny i cały czas się zmienia. Żeby wyprzedzić konkurencję potrzebny jest nie tylko zespół specjalistów, ale również system, który zadba, by o niczym nie zapomnieć i mieć wszystko pod kontrolą. I to między innymi zapewniają odpowiednio wdrożone systemy informatyczne.
Spis treści
Oprogramowanie dla firm, czyli co?
Oprogramowanie pozwala wykorzystać najnowsze technologie dobierane adekwatnie do wielkości firmy i branży. W przeciągu 10 lat z naszej oferty skorzystały firmy m.in z branż: budowlanej, handlowej, księgowej, produkcyjnej, czy usługowej, a także firmy jednoosobowe. Warto dodać, że oprogramowanie dla firm dobierane i wdrażane jest indywidualnie, co potwierdza elastyczność systemów informatycznych.
Decydując się na oprogramowanie dla firm otrzymujemy system spełniający konkretne potrzebny i wymagania danego przedsiębiorstwa, ponieważ każde rozwiązanie dobierane jest indywidualnie. Precyzyjny wybór, a potem wdrożenie ułatwia analiza przedwdrożeniowa prowadzona przez naszych specjalistów.
Popularne systemy informatyczne
Platforma Connecto to jedno z trzech najpopularniejszych rozwiązań jeśli chodzi wybór oprogramowania dla firm. Zawiera moduł, dzięki któremu wszystkie dokumenty w formie papierowej “przeniesiemy” do komputera – umożliwia to tzw. elektroniczny obieg dokumentów. System zapewnia również ulepszenie relacji z klientami dzięki modułowi CRM. Widzimy w nim, jakie decyzje podjęliśmy podczas ostatnich działań i kiedy możemy się znowu skontaktować. Jest też moduł wykorzystywany do zarządzania projektami, co pozwala na terminowość oraz kontrolę ustalonego budżetu. Na koniec jeszcze moduł Business Intelligence, gdzie stworzymy analizy i raporty z danego okresu.
Jak już wspomnieliśmy systemy informatyczne mogą być wykorzystywane w różnych branżach. Popularne jest np. oprogramowanie dla firm usługowych, które często decydują się na system Comarch ERP OPTIMA konfigurowany według wymagań i zaleceń klienta. Co ważne system można w każdym momencie rozbudować o kolejne moduły. Podobnie funkcjonuje systemComarch ERP XL wykorzystywany w większych przedsiębiorstwach, posiadających kilka oddziałów w całej Polsce lub poza granicami kraju.
Nie ma reguły, w jakiej branży wykorzystuje się dany system. Ważne są tutaj potrzeby i wielkość firm. W ostatnim czasie zaczęto stosować tego typu systemy firm szkoleniowych, co przełożyło się na lepsze zarządzanie oraz funkcjonowanie takich miejsc. Każde wdrożenie systemu poparte jest spotkaniami z klientem, ustaleniem potrzeb oraz planów. Dopiero potem zaczyna się wdrożenie i szkolenie pracowników, którzy będą korzystać z systemów informatycznych ERP.
Popularne systemy informatyczne na polskim rynku
Popularne systemy informatyczne na polskim rynku to rozwiązania, które integrują kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa – od sprzedaży i obsługi klienta, przez zarządzanie projektami, aż po finanse, analitykę i obieg dokumentów. Wśród najczęściej wybieranych rozwiązań szczególnie wyróżniają się produkty oferowane przez Connecto.
Platforma Connecto
Platforma Connecto to system do zarządzania przedsiębiorstwem, zbudowany z modułów wspierających najważniejsze procesy biznesowe. W jego skład wchodzą m.in.:
- elektroniczny obieg dokumentów,
- CRM do zarządzania relacjami z klientami,
- moduł zarządzania projektami,
- narzędzia Business Intelligence do analiz i raportowania,
- moduł ERP.
Platforma działa online, dlatego nie wymaga instalacji na komputerach użytkowników i może być rozbudowywana wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Dodatkowo umożliwia integrację z wieloma popularnymi narzędziami wykorzystywanymi w firmach.
Connecto Neon
Connecto Neon to nowoczesny system bazujący na funkcjach CRM, dostępny przez przeglądarkę internetową. Jego głównym zadaniem jest usprawnienie przepływu informacji oraz zarządzania dokumentami.
System wspiera zarówno komunikację zewnętrzną z kontrahentami, jak i komunikację wewnętrzną pomiędzy pracownikami i działami firmy. Umożliwia m.in. tworzenie harmonogramów, kontrolę realizacji zadań oraz bieżące monitorowanie sytuacji w przedsiębiorstwie. Dzięki webowej architekturze równie dobrze sprawdza się w modelu pracy stacjonarnej, hybrydowej i zdalnej. Jest wyposażony także w nowoczesnego asystenta AI.
Systemy ERP Comarch
Connecto jest partnerem marki Comarch – jednego z najważniejszych dostawców systemów biznesowych w Polsce. Producent oferuje rozwiązania dopasowane do potrzeb firm o różnej wielkości i specyfice działalności, takie jak:
- Comarch ERP Optima – system przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw. Wspiera zarządzanie, księgowość, kadry oraz administrację. Jest szczególnie popularny wśród biur rachunkowych i firm usługowych.
- Comarch ERP XL – rozbudowany system ERP dla średnich i dużych organizacji. Obejmuje praktycznie wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa, oferując szerokie możliwości konfiguracji oraz specjalistyczne wersje branżowe.
Czym kierować się przy wyborze?
Przy wyborze systemu informatycznego warto kierować się takimi kryteriami, jak:
- wielkość firmy – rozwiązania dostosowane do specyfiki segmentu,
- branżowe dopasowanie – system z funkcjami branżowymi odpowiadającymi rzeczywistym potrzebom firmy,
- stopień rozbudowania – podstawowe moduły vs. zaawansowane rozwiązania (np. BI),
- model wdrożenia – chmura (SaaS, abonament) vs. lokalna instalacja (serwery, jednorazowa licencja),
- kompatybilność – możliwość integracji z wykorzystywanymi już systemami i aplikacjami, m.in. e-commerce, CRM, ERP,
- elastyczność i skalowalność – możliwość rozbudowy o kolejne funkcje w przyszłości,
- doświadczenie i zakres usług dostawcy – najlepszym wyborem jest partner z wieloletnim doświadczeniem w branży, oferujący pełne wsparcie wdrożeniowe oraz całodobowe wsparcie techniczne.
Kto wdraża oprogramowanie dla firm?
Proces wdrożenia oprogramowania dla firm najrozsądniej również powierzyć ekspertom. Implementacja nowego systemu to duża rewolucja w organizacji pracy, szczególnie, gdy ma zastąpić wykorzystywane dotychczas programy. Bardzo ważne jest, by odpowiednio przygotować zasoby i dane, dbając o ich bezpieczeństwo. Następnie konieczne jest sprawdzenie działania systemu oraz przeszkolenie zespołu w zakresie jego obsługi.
Z kim wdrażać oprogramowanie dla firmy?
Oprogramowanie dla firmy najlepiej wdrażać z dostawcą systemu. Jeśli cała procedura ma się odbyć sprawnie, dobrze by była prowadzona przez twórców/dostawców wybranego programu. Najlepiej znają jego działanie, dlatego szybko i bezproblemowo przeprowadzą kolejne etapy wdrożenia. Przy tym w razie potrzeby mogą odpowiednio dostosować i spersonalizować system.
Oprogramowanie dla biznesu i jego zalety
Najnowocześniejszą, najbardziej praktyczną odmianą oprogramowania dla biznesu jest modułowa platforma, dostępna online. Takie rozwiązania jak Platforma Connecto czy Neon są wygodne, elastyczne i przede wszystkim niezwykle przydatne w codziennej pracy.
Do największych zalet rozwiązań tego typu zaliczają się m.in.:
- prosta, intuicyjna obsługa – po wdrożeniu pracownicy szybko nauczą się korzystać z nowych narzędzi;
- liczne rozwiązania usprawniające pracę – wybrane funkcje automatyzują wiele procesów biznesowych, przyspieszają wymianę informacji i przekazywanie danych/dokumentów, upraszczają formalności itp.;
- możliwość rozbudowania systemu – oprogramowanie jest skalowalne i rozwija się wraz z firmą; w każdym momencie można dodać kolejne przydatne narzędzia i funkcje;
- integracja z innymi systemami i aplikacjami – platforma współpracuje z bazami danych innych systemów do zarządzania, np. ERP czy CRM, a także jest kompatybilna z powszechnie używanymi programami i aplikacjami wykorzystywanymi w m.in. magazynie, księgowości czy kadrach;
- mobilność – system doskonale sprawdza się w pracy zdalnej i hybrydowej, ponieważ jest dostępny online oraz może być obsługiwany na dowolnym sprzęcie, także mobilnym.
Dzięki oprogramowaniu dla biznesu można znacznie ograniczyć ryzyko błędów, opóźnień i innych problemów. Przyczynia się do zwiększenia wydajności pracowników oraz pomaga w pełni wykorzystać zasoby przedsiębiorstwa. W efekcie podnosi jakość oferowanych produktów i/lub usług, pomagając poprawić wizerunek, pozycję na rynku oraz wysokość zarobków.
Po co inwestować w oprogramowanie dla firm?
Wdrożenie profesjonalnego oprogramowania dla firmy to inwestycja w rozwój działalności. System tego typu znacznie ułatwia i usprawnia organizację pracy, wspierając przedstawicieli wszystkich działów – od zarządu, przez księgowość, kadry i marketing, aż po logistykę. Do największych zalet implementacji takiego rozwiązania można zaliczyć:
- Zwiększenie konkurencyjności – optymalizacja procesów produkcji, sprzedaży i zarządzania przekłada się na wzrost skuteczności podejmowanych działań oraz wzmacnia pozytywny wizerunek organizacji.
- Dopasowanie do procesów biznesowych – dedykowane oprogramowanie jest dostosowane do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, co zwiększa efektywność pracy i dostosowuje narzędzia do indywidualnych wymagań firmy.
- Skalowalność i elastyczność – system można rozwijać i modyfikować wraz z rozwojem firmy, co pozwala na szybkie reagowanie na aktualne trendy czy zmiany na rynku.
- Automatyzacja procesów – wsparcie przy wykonywaniu rutynowych zadań minimalizuje ryzyko błędów, a także oszczędza czas i zasoby, pozwalając pracownikom skupić się na ważniejszych działaniach.
- Poprawa komunikacji – system integruje różne działy firmy, usprawniając przepływ informacji.
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych – specjalistyczne narzędzia IT mają zaawansowane, kilkustopniowe zabezpieczenia, które skutecznie chronią przed utratą, ujawnieniem czy kradzieżą poufnych danych.
Kto pomoże wybrać oprogramowanie?
Najlepiej dopasowane oprogramowanie dla firmy pomagają dobrać eksperci IT specjalizujący się w dystrybucji i tworzeniu takich narzędzi. Przed wdrożeniem wykonują analizę, która pozwala ocenić faktyczne potrzeby organizacji oraz indywidualne wymogi. Z takim wsparciem ma się pewność, że system będzie funkcjonalny, wydajny i faktycznie rentowny. Zarówno zbyt prosty, jak i zbyt rozbudowany wariant będzie niepraktyczny i nieopłacalny, dlatego tak ważny jest prawidłowy wybór oprogramowania.
Kto wdraża oprogramowanie dla firm?
Proces wdrożenia oprogramowania dla firm najrozsądniej również powierzyć ekspertom. Implementacja nowego systemu to duża rewolucja w organizacji pracy, szczególnie, gdy ma zastąpić wykorzystywane dotychczas programy. Bardzo ważne jest, by odpowiednio przygotować zasoby i dane, dbając o ich bezpieczeństwo. Następnie konieczne jest sprawdzenie działania systemu oraz przeszkolenie zespołu w zakresie jego obsługi.
Jeśli cała procedura ma się odbyć sprawnie, dobrze by była prowadzona przez twórców/dostawców wybranego programu. Najlepiej znają jego działanie, dlatego szybko i bezproblemowo przeprowadzą kolejne etapy wdrożenia. Przy tym w razie potrzeby mogą odpowiednio dostosować i spersonalizować system.
Co po wdrożeniu oprogramowania dla firm?
Po wdrożeniu oprogramowania dla firm ważne jest, by jego działanie było nadzorowane przez dedykowany zespół specjalistów IT. Nawet najnowocześniejsze i najbardziej zaawansowane systemy mogą ulec awarii. Z tego względu istotne jest wsparcie profesjonalistów, którzy błyskawicznie przywrócą oprogramowanie do pełnej sprawności, zapobiegając poważnym błędom, opóźnieniom, przestojom w pracy i innym problematycznym utrudnieniom.
Systemy tego typu nadzorowane przez informatyków są także na bieżąco aktualizowane, przez co są zgodne z obowiązującymi normami i przepisami, ale też trendami rynkowymi (np. związanymi z wykorzystaniem AI). Mogą być również z czasem rozbudowywane, tak by w pełni odpowiadały na zmieniające się zapotrzebowanie rozwijającej się firmy.
Chciałbyś wdrożyć jedno z opisywanych powyżej rozwiązań w swojej firmie? Umów się z nami na specjalną prezentację, na której przedstawimy Ci ich funkcje oraz odpowiemy na wszystkie pytania. Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń pod numer 32 263 00 00, by ustalić najlepszy termin. Spotkanie może odbyć się w siedzibie Connecto, w Twojej firmie albo zdalnie (jako wideo-call).