Rekrutacja pracownika – zarządzanie projektami w Neon Connecto [video]
W jaki sposób wykorzystać możliwości systemu Connecto Neon do zarządzania projektami? Jak działa system i co sprawia, że jest tak intuicyjny? Zobacz film, który prezentuje cały proces zarządzania na przykładzie prowadzonej w firmie rekrutacji pracownika. Rozpoczynając od stworzenia zadania w systemie, po wykonywanie działań, aż po finalizację projektu.
Rekrutacja pracownika w systemie Connecto Neon
Andrzej Pierwszy, dyrektor handlowy, wspólnie z Panią Justyną, odbywają rekrutację do swojego działu. Pani Justyna zorganizowała proces naboru na stanowisko Specjalisty ds. Handlowych. W Neonie założyła projekt, który porządkuje pięć etapów rekrutacji:
- przygotowanie i uruchomienie rekrutacji
- pierwsze spotkanie rekrutacyjne
- drugie spotkanie rekrutacyjne z Dyrektorem Handlowym
- przyjęcie pracownika do pracy
- procedura zatrudnienia
Zarządzanie krok po kroku
Andrzej Pierwszy wziął udział w drugim spotkaniu z kandydatami, a Pani Justyna powiązała go z zadaniami, które wymagały jego udziału. Jednym z zadań było „uruchomienie rekrutacji i wybór kandydatów”, dzięki któremu Andrzej Pierwszy na bieżąco widział, co się dzieje i jakie działania są wykonywane. Wyselekcjonowano kandydatów i ustalono z nimi dwie tury rozmów kwalifikacyjnych.
Następnie Pani Justyna powiadomiła kierownika Działu Handlowego, że ma ustawioną w kalendarzu rozmowę rekrutacyjną z kandydatem. Pan Maciej, podobnie jak Andrzej Pierwszy, cały czas ma dostęp do CV. Andrzej Pierwszy spotkał się z osobami wybranymi przez Pana Macieja – kierownika Działu Handlowego. W systemie mógł zobaczyć ich CV i zapoznać się z informacjami przed rozmową. Spotkania odbyły się, a firma jest na etapie zatrudniania wybranego kandydata.
Co ważne – kadry otrzymały informacje o ustaleniach i są w kontakcie z nowym pracownikiem, który po dopełnieniu formalności zostanie przyjęty do pracy. Andrzej Pierwszy nie uczestnicy już w tych działaniach, jednak cały czas ma w nie wgląd. W dowolnym momencie może zerknąć, co Pani Alicja, która w kadrach czuwa nad dopięciem tematu, już zrobiła, a co jeszcze ma do zrobienia.
Jest jeszcze pokazać parę udogodnień, dzięki którym Neon pozwala jednym rzutem oka objąć cały projekt. Wystarczy kliknąć w harmonogram i zobaczyć, jak rekrutacja przebiegała na osi czasu. Widoczne są informacje o umieszczeniu ogłoszenia rekrutacyjnego oraz założonym deadline i jego dotrzymaniu lub przekroczeniu. Neon umożliwia szybkie sprawdzenie zakładanych kosztów rekrutacji i tych faktycznie poniesionych. Wszystko widoczne jest w zakładce „koszty i przychody”.
Neon Connecto także mobile!
Neon Connecto odzwierciedla sposób naszej pracy, co sprawia, że jest unikalny. Dzięki niemu cały zespół zaangażowany w przyjęcie nowej osoby wie, co się dzieje – nie trzeba wysyłać maili między sobą. To duża oszczędność czasu i lepsza komunikacja w zespole. Co ważne – wcale nie trzeba posiadać komputera, żeby korzystać z Neona. Wystarczy, kliknąć w aplikację do logowania i wszystkie funkcje systemu dostępne są w telefonie.
Kalendarz.
Projekty.
Zadania
Koszty.
Dokumenty.
Tak, Neon jest elastyczny – można z niego korzystać wszędzie.