Help Desk
Connecto
ue_top
Help Desk
  • Start
  • O nas
  • Oferta
    • Col 1
      • Produkty
        • Platforma Connecto
        • Comarch ERP Optima
        • Comarch ERP XL
        • Connecto Neon
    • Col 2
      • Rozwiązania
        • Faktura kosztowa
        • KSeF
        • Archiwizacja dokumentów
        • Budżetowanie
        • Księga kancelaryjna
        • Obieg dokumentów
        • Narzędziownia
        • Oferty
    • Col 4
      • Branże
        • Budownictwo
        • Chemiczna
        • HVAC
        • Fotowoltaika
        • Handel i dystrybucja
        • Kultura
        • Produkcja
        • Serwis
        • Wydawnictwa
  • Referencje
  • Blog
  • Podcast
  • Kariera
  • Kontakt
Connecto

Pismo przychodzące w systemie Connecto DMS [video]

inSystem DMS, Video

Zobacz jak w systemie Connecto DMS dodać pismo przychodzące za pomocą kilku przycisków. Poznaj działanie Connecto DMS i umów się na pokaz systemu informatycznego. 

 

Sekretarka loguje się do systemu Connecto DMS. Na pierwszym planie widoczny jest pulpit użytkownika, gdzie w przypadku sekretarki składa się on wyłącznie z kalendarza. Jej zadaniem jest dodanie nowego pisma przychodzącego. Dokonuje tego za pomocą przycisku „dodaj nowe pisma przychodzące”.

Zapytaj o system Connecto DMS

KROK 1  – zakładka pisma przychodzące

Sekretarka uzupełnia temat pisma oraz przyporządkowuje je do odpowiedniej firmy. Jest to zaproszenie od przedsiębiorstwa „Aloza” mówiące o wzięciu udziału w konsorcjum. Następnie naciska przycisk „dodaj załącznik” i wybiera plik z pismem, który znajduje się na dysku komputera. Na zakładce załączniki może podejrzeć dokument oraz dodać kolejne pliki bezpośrednio ze skanera, z dysku lub z sieci.

Connecto DMS - pismo przychodzące 2
fot. Uzupełnienie tematu pisma

 

KROK 2 – dodanie numeru obcego i przekazanie pisma

Sekretarka dodaje numer obcy oraz datę otrzymania pisma. Następnie tworzy sprawę, która jest pewnego rodzaju wirtualną teczką. Może do niej przyporządkować dowolną ilość dokumentów, takich jak: pisma, umowy, protokoły oraz załączniki w dowolnym formacie, np. pliki word, excel albo zdjęcia. Dzięki stworzeniu sprawy cała korespondencja dotycząca konkretnego tematu znajduje się w jednym miejscu.  Sekretarka wybiera opcję „przekaż pismo” adresując je do Jana prezesa, zostawiając komentarz: „Panie prezesie, stworzyłam sprawę. Gdyby zechciał Pan odpowiedzieć”. Dokument został przesłany dalej.

Connecto DMS - przekazanie pisma przychodzącego
fot. Stworzenie notatki i przekazanie pisma

 

Zapytaj o system Connecto DMS

KROK 3 – odbiór przez prezesa

Prezes po zalogowaniu się do systemu otrzymał powiadomienie o dokumencie wysłanym przez sekretarkę. Klikając w powiadomienie uruchomia dokument. Przechodząc do zakładki załącznik może podejrzeć dokument bezpośrednio w systemie lub pobrać na dysk. Prezes uruchamia powiązaną z pismem sprawę. Jednocześnie zatwierdza pismo przychodzące, kończąc jego obieg. Tworzy natomiast pismo wychodzące, które automatycznie powiąże się ze sprawą.

Connecto DMS - akceptacja dokumentu
fot. Sprawdzenie i akceptacja dokumentu w systemie Connecto DMS

KROK 4 – sprawdzenie dokumentu i przekazanie do akceptacji

Prezes wybiera jako załącznik plik word z odpowiedzią na zaproszenie. Następnie przechodzi do zakładki załączników, żeby sprawdzić czy dokument nie zawiera błędów. Postanawia zmienić nazwę tytułu pisma, co może zrobić bezpośrednio z poziomu systemu, tworząc nowy załącznik lub nadpisując obecny. Następnie przesyła dokument do sekretariatu, prosząc o wydrukowanie oraz przekazanie do podpisu, a następnie wysłanie do firmy aloza. Należy pamiętać, że Connecto DMS integruje się z systemem ERP.

W skład systemu Connecto DMS wchodzą m.in:

Elektroniczny obieg dokumentów

CRM – zarządzanie relacjami z Klientem

Business Intelligence

Zarządzanie projektami

Najnowsze wpisy

Zintegrowany system informatyczny

Zintegrowany system informatyczny

Program do kosztorysowania

Program do kosztorysowania

Unijne fundusze na cyfryzację firm z województwa lubelskiego

Unijne fundusze na cyfryzację firm z województwa lubelskiego

Kategorie

  • Aplikacje mobilne
  • Baza wiedzy
  • Budownictwo i deweloperzy
  • Business Intelligence
  • Case Study
  • Cennik Oprogramowania
  • Connect To Biznes Cafe
  • E-commerce i B2B
  • Fotowoltaika
  • Kadry i płace
  • Księgowość
  • O firmie
  • Obieg dokumentów
  • Platforma Connecto
  • Podcast
  • Praca zdalna
  • Produkcja
  • Relacje z klientami – CRM
  • Sprzedaż i dystrybucja
  • System DMS
  • System ERP
  • Video
  • Webinarium
  • Zarządzanie projektem

Related Posts

Program do kosztorysowania

Program do kosztorysowania

Przykłady systemów informatycznych

Przykłady systemów informatycznych

Dwugłos o Platformie Connecto. Odcinek 1: Elektroniczny obieg dokumentów

Dwugłos o Platformie Connecto. Odcinek 1: Elektroniczny obieg dokumentów

logo_connecto_horizontal_white
biuro@connecto.pl
32 263 30 65

Biuro w Sosnowcu

32 263 00 00
ul. Mariacka 1 / 5
41-205 Sosnowiec

Biuro w Łodzi

42 715 89 00
ul. Łagiewnicka 54-56
91-463 Łódź

O firmie

  • Referencje
  • Kariera
  • O nas
  • Kodeks etyczny

Wszelkie prawa zastrzeżone przez Connecto sp. z o.o. | KRS 0000237462 | NIP 6443243561 | Kapitał zakładowy 55.000,00 PLN

Polityka prywatności | Regulamin

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaPolityka prywatności