Uporządkuj dokumenty z Connecto Neon

Codzienna praca w firmie wiąże się z wieloma formalnościami. Nowoczesne narzędzia IT już od lat znacznie pomagają zapanować nad setkami umów, faktur i innych ważnych pism. Uporządkowanie dokumentów z AI jest jeszcze łatwiejsze, a także wyjątkowo szybkie. Sztuczna inteligencja usprawnia wymianę informacji, odciążając pracowników oraz redukując liczbę pomyłek i innych błędów. Wyjaśniamy, jak działa elektroniczny obieg dokumentów w Connecto Neon!

Dokumenty w systemie Connecto Neon

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia zarządzanie cyfrowymi dokumentami, zapewniając optymalny przepływ danych pomiędzy pracownikami. Digitalizacja znacznie ułatwiła zarządzanie pismami. Pliki cyfrowe można w wygodniejszy, szybszy i bezpieczniejszy sposób porządkować, archiwizować oraz przekazywać osobom uprawnionym.

W systemie Connecto Neon dodany został moduł AI. Sztuczna inteligencja doskonale radzi sobie już z powtarzalnymi, czasochłonnymi czynnościami, przez co jest idealna do wyręczania pracowników w zadaniach związanych z formalnościami. Ponieważ dokumenty są dostępne w jednym miejscu, można w kilka chwil np. znaleźć potrzebną fakturę, a następnie przekazać ją do księgowej, przy okazji kontrolując postępy prac. AI dodatkowo ułatwia takie procesy, ponieważ wykonuje je za użytkownika – wystarczy podać odpowiednią komendę.

CRM w przeglądarce to wygodne i opłacalne rozwiązanie, ponieważ system nie musi być instalowany na sprzęcie – może być używany na dowolnym komputerze, laptopie czy sprzęcie mobilnym podłączonym do Internetu. Doskonale sprawdza się w pracy zdalnej i hybrydowej. Wspiera również pracowników przebywających poza firmą, np. w innym oddziale organizacji, w magazynie za miastem, na wyjeździe służbowym czy spotkaniu z klientem. Sztuczna inteligencja jest niezawodna wtedy, gdy brakuje czasu i miejsca na to, by spokojnie usiąść przy komputerze – wpisanie jednego polecenia zastępuje szereg procesów.

Uporządkowanie dokumentów z AI

Neon Connecto z AI sprawia, że system wykorzystywany do codziennej pracy staje się wirtualnym asystentem. Do inteligentnego czatu można wprowadzać pytania albo polecenia (wpisując je lub wypowiadając na głos – funkcja „mowa na tekst”), także te niezwiązane z systemem i firmą.

AI błyskawicznie znajduje potrzebne dokumenty i dane, a także wykonuje proste zadania. Wystarczy otworzyć okienko czatu i wpisać komendę, np. „Pokaż mi faktury, które trzeba jeszcze opisać”. W zaledwie kilka sekund wyświetlona zostanie lista dokumentów. W kolejnych komendach można poprosić o dodatkowe dane czy kolejne działania, np. „Pokaż mi, kto jest odpowiedzialny za daną fakturę”.

Narzędzie AI potrafi również m.in.:

• tworzyć pliki Word i Excel;
• analizować przesłane pliki;
• generować dynamiczne wykresy i mapy;
• wysyłać wiadomości e-mail z konkretną treścią;
• automatycznie zapisywać historię, tak by w dowolnym momencie dało się wrócić do konwersacji i ją kontynuować;
• udostępniać konwersacje innym użytkownikom.

Korzyści z używania modułu AI w Neon Connecto

Możliwości sztucznej inteligencji można na wiele sposobów wykorzystać w codziennej pracy. Moduł AI pozwala m.in.:

• przyspieszyć wiele procesów, w tym znajdowania, tworzenia, analizowania i przesyłania dokumentów;
• zwiększyć wydajność pracowników, pomagając im zyskać więcej czasu i energii na ważniejsze zadania;
• ograniczyć ryzyko błędów i pomyłek.

Ponieważ moduł ma dostęp do bazy danych systemu, nie trzeba do niego wgrywać wszystkich dokumentów. Warto również zwrócić uwagę na to, że zintegrowane AI zwalnia z konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi, co nie tylko jest dodatkowo płatne (zwykle bardziej zaawansowane funkcje są dostępne tylko w wersji premium), ale też zdecydowanie mniej bezpieczne. Dzięki temu nie trzeba obawiać się przypadkowego ujawnienia danych firmy.

Nie daj się prześcignąć konkurencji – korzystaj z najnowocześniejszych rozwiązań. Wybierz Neon Connecto z modułem AI, który pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał Twojego zespołu!