Help Desk
Connecto
ue_top
Help Desk
  • Start
  • O nas
  • Oferta
    • Col 1
      • Produkty
        • Platforma Connecto
        • Comarch ERP Optima
        • Comarch ERP XL
        • Connecto Neon
    • Col 2
      • Rozwiązania
        • Faktura kosztowa
        • KSeF
        • Archiwizacja dokumentów
        • Budżetowanie
        • Księga kancelaryjna
        • Obieg dokumentów
        • Narzędziownia
        • Oferty
    • Col 4
      • Branże
        • Budownictwo
        • Chemiczna
        • HVAC
        • Fotowoltaika
        • Handel i dystrybucja
        • Kultura
        • Produkcja
        • Serwis
        • Wydawnictwa
  • Referencje
  • Blog
  • Podcast
  • Kariera
  • Kontakt
Connecto

Program do faktur

inKsięgowość

Program do faktur to jeden z podstawowych modułów oprogramowania klasy ERP, niezbędny do prowadzenia działalności. Nie istnieje przecież firma, która nie wystawiałaby dokumentów sprzedażowych. Przeczytaj ten wpis, aby dowiedzieć się jakie są cechy dobrego programu do wystawiania faktur i na co należy zwrócić uwagę przy wyborze tego typu narzędzia do naszej firmy!

Spis treści

  • Prosty program do faktur
    • Jaki program do faktur wybrać?
    • Na co zwracać uwagę przy wyborze programu?

Prosty program do faktur

Przedsiębiorcy często chcą po prostu wdrożyć w swojej firmie prosty program do faktur. Sprawa jest jednak zdecydowanie bardziej skomplikowana, niż mogłoby się wydawać. Narzędzie tego typu oczywiście powinno być proste w obsłudze, ale sam system nie może być zbyt ubogi w funkcjonalności. Przez to może być po prostu niepraktyczny, a kiedy przedsiębiorstwo się rozwinie, konieczne będzie wykupienie bardziej zaawansowanego narzędzia.

Z prostym programem do faktur, który jest jednak zarazem profesjonalnym systemem przystosowanym do potrzeb firmy, można szybciej i łatwiej wystawiać ważne dokumenty. Każda faktura kosztowa ma znaczenie, ponieważ zawiera cenne dane oraz odgrywa istotną rolę w różnych procesach biznesowych.

Jaki program do faktur wybrać?

Przedsiębiorcy często nie mają pojęcia, jaki program do faktur wybrać. Zwykle kierują się poleceniami innych albo wybierają pierwszy lepszy wariant. Warto jednak bliżej przyjrzeć się tej kwestii.

Istnieją dwa typy oprogramowania, które wspierają fakturowanie:

  • oprogramowanie typu on premise –kupowane najczęściej w ramach jednorazowej opłaty, a następnie instalowane na komputerze lub serwerze w firmie. Dostępne jest tylko w sieci lokalnej, chyba że odpowiednio skonfiguruje się ustawienia sieciowe i VPN. Przykładem programu do fakturowania on premise jest Comarch ERP Optima;
  • oprogramowanie SaaS (w chmurze) –oprogramowanie dostępne jako usługa, z której można korzystać za pośrednictwem przeglądarki stron internetowych. Opłata za korzystanie jest cykliczna, np. miesięczna, kwartalna lub roczna. System do fakturowania dostępny wtedy jest w każdym miejscu na świecie, często też w postaci aplikacji na androida lub iOS. Przykładem takiego rozwiązania jest Comarch ERP XT.

Kiedy zna się już różnicę między oprogramowaniem instalowanym lokalnie, a tym dostępnym jako usługa w chmurze, trzeba jeszcze zwrócić uwagę na wady i zalety obu opcji. Tylko wtedy można w pełni świadomie dobrać odpowiedni typ programu do faktur.

Jeżeli zakłada się, że firma będzie szybko się rozwijać i z czasem potrzebne będą coraz to nowsze funkcjonalności, takie jak np. elektroniczny obieg dokumentów czy integracja z innymi procesami biznesowymi w firmie, najlepiej zwrócić uwagę na oprogramowanie lokalne, czyli on premise. W prawdzie jest ono droższe w zakupie i utrzymaniu, ale jednocześnie oferuje znacznie większe możliwości personalizacji oraz zdecydowanie szerszą gamę funkcjonalności.

Najczęściej fakturowanie to tylko jeden z wielu modułów rozbudowanego, zaawansowanego systemu ERP (ang. Enterprise Resources Planning = zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa). Zintegrowane narzędzie ERP posiada wbudowane moduły magazynu, księgowości i kadr, które są połączone z fakturowaniem. Dzięki temu dane raz wprowadzane do systemu, nie muszą być powielane – wszystkie moduły korzystają z jednej, wspólnej bazy danych. W tej sytuacji wraz z rozwojem organizacji program będzie się skalował, ponieważ można stopniowo dokupować kolejne elementy systemu, takie jak np. produkcja, zarządzanie projektami czy zamówienia i logistyka.

Nie oznacza to jednak, że program do faktur w chmurze to złe rozwiązanie. Jak najbardziej sprawdza się w branżach, które wraz z rozwojem i zwiększaniem obrotów, niekoniecznie poszerzają zakres procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania do fakturowania oparte o SaaS to proste w użyciu narzędzia, które obok możliwości wystawiania faktur pozwalają na m.in. zarządzanie magazynami, kierowanie relacjami z klientem w ramach modułu CRM oraz analizę danych za pomocą narzędzi klasy Business Intelligence.

Oczywiście wszystkie z tych funkcji programu do faktur tworzone są w taki sposób, aby były od razu gotowe do użycia, bez konieczności przeprowadzania szkolenia. Proces wdrożenia przebiega szybko, ponieważ są intuicyjne w obsłudze. Niestety, ponieważ są dość proste, nie zawsze spełnią oczekiwania każdego użytkownika. Niemniej ogromną zaletą, która może przyćmić ten problem, są niskie ceny. Należność zazwyczaj jest naliczana per użytkownik albo per czasookres, co w ogólnym rozliczeniu jest wyjątkowo opłacalne. Wybierając SaaS nie trzeba też martwić się o zakup serwera i oprogramowania serwerowego.

Na co zwracać uwagę przy wyborze programu?

Podsumujmy, na co zwracać uwagę przy wyborze programu do faktur. Na rynku istnieją dwa rodzaje narzędzi tego typu, które są zazwyczaj częścią większej rodziny systemów do zarządzania firmą i mogą być rozbudowywane o kolejne moduły wraz ze wzrostem ilości wymagań ze strony użytkowników. Najważniejsze, by znaleźć rozwiązanie, które będzie dostosowane do potrzeb pod względem funkcji, a także ceny. Nie ma sensu przepłacać za zaawansowany system, gdy będzie się wykorzystywać tylko część jego możliwości. Z drugiej strony, lepiej dopłacić do profesjonalnego rozwiązania, gdyby wybrany wariant miał szybko okazać się niewystarczający.

Odpowiednie dobranie programu do faktur będzie stanowiło doskonały fundament pod przyszłą infrastrukturę IT organizacji. Najrozsądniej jest więc skorzystać ze wsparcia doświadczonych specjalistów. Zespół Connecto dobierze najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy, a następnie przeprowadzi cały proces wdrożenia. Umów się na bezpłatne spotkanie, by poznać ofertę. Zadzwoń 32 263 00 00, przejdź do zakładki kontakt lub wypełnij poniższy formularz.

Najnowsze wpisy

Analizy i raporty z asystentem AI

Analizy i raporty z asystentem AI

CRM i AI wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz

CRM i AI wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz

Wszystkie sprawy w jednym miejscu z Connecto Neon

Wszystkie sprawy w jednym miejscu z Connecto Neon

Kategorie

  • Aplikacje mobilne
  • Baza wiedzy
  • Budownictwo i deweloperzy
  • Business Intelligence
  • Case Study
  • Cennik Oprogramowania
  • Connect To Biznes Cafe
  • E-commerce i B2B
  • Fotowoltaika
  • Kadry i płace
  • Konferencja
  • Księgowość
  • O firmie
  • Obieg dokumentów
  • Platforma Connecto
  • Podcast
  • Praca zdalna
  • Produkcja
  • Relacje z klientami – CRM
  • Sprzedaż i dystrybucja
  • System DMS
  • System ERP
  • Video
  • Webinarium
  • Zarządzanie projektem

Related Posts

CRM dla firm windykacyjnych

CRM dla firm windykacyjnych

CRM dla biura rachunkowego

CRM dla biura rachunkowego

System ERP dla administracji

System ERP dla administracji

logo_connecto_horizontal_white
[email protected]
32 263 30 65

Biuro w Sosnowcu

32 263 00 00
ul. Mariacka 1 / 5
41-205 Sosnowiec

Biuro w Łodzi

42 715 89 00
ul. Łagiewnicka 54-56
91-463 Łódź

Biuro w Krakowie

577 680 444
ul. Gen. Henryka Kamieńskiego 51
30-644 Kraków
  • Referencje
  • Kariera
  • O nas
  • Kodeks etyczny
  • Polityka plików cookies (EU)

Polityka prywatności | Regulamin

Wszelkie prawa zastrzeżone przez Connecto sp. z o.o. | KRS 0000237462 | NIP 6443243561 | Kapitał zakładowy 55.000,00 PLN
Zarządzaj swoją prywatnością
Używamy technologii takich jak pliki cookie do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Robimy to, aby poprawić jakość przeglądania i wyświetlać (nie)spersonalizowane reklamy. Wyrażenie zgody na te technologie umożliwi nam przetwarzanie danych, takich jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub jej wycofanie może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne Always active
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
Manage options Manage services Manage {vendor_count} vendors Read more about these purposes
Zarządzaj opcjami
{title} {title} {title}