Prowadzenie projektu w Connecto Neon

Dzięki nowoczesnym narzędziom AI w wielu branżach codzienna praca stała się o wiele łatwiejsza – nie tylko w biurze. Specjalne programy pomagają uważniej i bardziej świadomie zarządzać pracownikami oraz wykonywanymi przez nich zadaniami. Przez to można szybciej osiągać wyznaczone cele biznesowe, maksymalizując korzyści. W tym tekście wyjaśniamy, jak wygląda prowadzenie projektu w Connecto Neon oraz jak działa nowy moduł AI!

Projekty w Connecto Neon

Connecto Neon to zaawansowany system, umożliwiający m.in. zarządzanie projektami. Pomaga usprawnić rozmaite procesy, od planowania działań, przez podział obowiązków i monitorowanie postępów prac, aż po raportowanie wyników. Organizuje zadania do wykonania, dzieląc je na: „Zgłoszone”, „Zaplanowane”, „Zrealizowane” i „Zakończone”. Przejrzysty interfejs sprawia, że na bieżąco można kontrolować sytuację, a w razie potrzeby wprowadzać odpowiednie modyfikacje.

System jest przydatny na każdym etapie prowadzenia projektu. Przy okazji cały czas gromadzi dane, m.in. dokumenty i konwersacje, co pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje oraz daje duże możliwości w zakresie analityki. Wprowadza elektroniczny obieg dokumentów, zapewniając łatwy dostęp do m.in. faktur, umów, raportów i rachunków wszystkim uprawnionym osobom – w zakładce „Powiązania” wyświetlają się wszystkie dokumenty związane z danym projektem.

Jednocześnie system daje łatwy wgląd nie tylko w aktualnie prowadzone, ale też archiwalne projekty. Dzięki temu można wzorować się na poprzednio zastosowanych rozwiązaniach, a nawet generować dokumenty w oparciu o wcześniejsze formalności.

Użytkownicy mogą korzystać z platformy na dowolnym komputerze i sprzęcie mobilnym, co jest niezwykle przydatne w przypadku pracy hybrydowej, zdalnej i „w terenie”. Moduł AI dodatkowo pomaga sprawnie wykonać zadania, nawet w sytuacjach, w których nie ma się czasu i warunków na skorzystanie z komputera.

AI w module „Projekty”

Neon Connecto z AI stał się jeszcze bardziej zaawansowaną platformą, która znacznie ułatwia codzienną pracę. System zyskał moduł korzystający ze sztucznej inteligencji, który działa jak wirtualny asystent. Ma formę inteligentnego chatu, który odpowiada na pytania oraz wykonuje proste polecenia. Błyskawicznie odnajduje potrzebne dokumenty i dane, tworzy zadania, a także m.in.:

• generuje dokumenty w oparciu o wskazane dane albo konkretne przykłady, np. umowy z poprzedniego projektu;
• tworzy wykresy;
• analizuje dane i tworzy raporty.

Moduł AI ma dostęp do bazy danych systemu, przez co może działać w oparciu o dane konkretnego projektu albo wszystkich dotychczas zrealizowanych projektów. W kilka sekund wykonuje zadania, które pracownikowi mogłyby zająć zdecydowanie więcej czasu. Trzeba tylko podać odpowiednie polecenie, np.: „Pokaż mi koszty projektu realizowanego w zeszłym miesiącu dla firmy ABC”.

Ponieważ moduł ma formę chatu, w ramach konwersacji można doprecyzowywać pytania i polecenia, a także wpisywać kolejne komendy. Dla przykładu:

„Pokaż budżet projektu”, „Stwórz wykres”, „Stwórz plik Excel”.

Poszczególne kroki można ująć również w ramach jednego polecenia. Wtedy AI od razu wykona wszystkie etapy: pokaże budżet projektu, a także gotowy wykres oraz plik Excel do pobrania.

Dzięki sztucznej inteligencji można znacznie usprawnić i ułatwić czasochłonne zadania. W ten sposób pracownicy oszczędzają czas i energię, by spożytkować je na ważniejsze i bardziej kreatywne obowiązki. Przy tym AI redukuje ryzyko błędów.

Moduł jest zintegrowany z systemem, co jest nie tylko wygodniejsze, ale też bezpieczniejsze i bardziej opłacalne niż korzystanie z zewnętrznych, płatnych narzędzi. Odpowiada również na pytania niezwiązane z systemem, dlatego sprawdzi się równie dobrze jak powszechnie wykorzystywane platformy AI. Wszystkie jego funkcje są dostępne w ramach tej samej opłaty, a do tego nie ma ryzyka przypadkowego ujawnienia danych.

Chcesz wdrożyć w swojej firmie nowoczesne CRM w przeglądarce z modułem AI? Connecto Neon jest wszechstronnym, elastycznym rozwiązaniem, które doskonale sprawdza się w praktyce. Zarządzaj projektami niezależnie od tego, gdzie jesteś!