Pozostałe wiadomości:

Connecto członkiem Śląskiej Izby Budownictwa

Connecto godne zaufania

COMARCH OPT!MA wspiera firmę szkoleniową i doradczą

Spółdzielnia Turystyczno-Handlowa PILSKO

CDN OPTIMA v 13 już dostępna!

2007-10-31

Od dnia 29.10.2007 dostępna jest kolejna, oznaczona numerem 13, wersja systemu CDN OPTIMA.

Każda kolejna wersja Systemu do zarządzania firmą, z której korzysta przeszło 20.000 zarówno mikro, małych i średnich firm niesie w sobie rozwój funkcjonalności i szereg nowości dla każdej z tych firm. Jak zatem jest możliwe, że jeden System jest w stanie sprostać potrzebom stawianym zarówno mikro, jak i średnim firmom? Odpowiedź znajduje się sama w momencie kiedy na firmy te spojrzymy przez pryzmat ich potrzeb, a nie wielkości. W rzeczywistości mała firma potrzebuje tego samego co duża, ale szybciej, lepiej i taniej.

Dlatego też 29 października 2007 o godzinie 13.13 udostępniona została nowa wersja CDN OPT!MA v. 13.0, która m.in. niesie w sobie szereg zmian i nowych funkcjonalności. najważniejsze z nich to Obieg Dokumentów i Pulpit Menadżera, czyli nowe moduły dedykowane zarówno dla mikro, małych jak i średnich firm.

CDN OPT!MA v. 13.0 to kolejna wersja, która wnosi możliwości na miarę systemu klasy ERP.

Obieg Dokumentów wzbogacił System o wiele znaczących funkcjonalności w tym m.in. o możliwość ewidencjonowania wszelkiego rodzaju dokumentów, załączanie scanów, plików oraz ich opisywanie w dowolny sposób. Użytkownik może z poziomu CDN OPT!MA wskazać na dokument, który jest w skanerze i komendą uruchomić skaner. Docelowo moduł ten będzie wspierać nie tylko zarządzanie biblioteką dokumentów, ale również zarządzać procesami.

Z kolei Pulpit Menadżera to doskonałe narzędzie, dzięki któremu kadra zarządzająca lub właściciele przedsiębiorstw mogą w każdej chwili i z każdego miejsca na ziemi  podejmować decyzje w oparciu o bieżące dane zgromadzone w Systemie CDN OPT!MA. Dla kadry obcojęzycznej pulpit dostępny jest również w wersji angielskiej. Prezentacja informacji odbywa się za pośrednictwem silnie zabezpieczonych stronach internetowych. Taki podgląd danych mogą udostępnić również swoim klientom biura rachunkowe.

W nowym module CDN OPT!MA Obieg Dokumentów można:

• Gromadzić dokumenty w dowolnym formacie oraz swobodnie grupować je w tworzonych katalogach
• Rejestrować dokumenty firmowe, widoczne tylko w bazie firmowej
• Rejestrować dokumenty wspólne, widoczne we wszystkich bazach podpiętych do danej bazy konfiguracyjnej
• Definiować operatorom uprawnienia dostępu do dokumentów zgromadzonych w katalogach
• Nadawać dokumentom samodzielnie definiowany status
• Przypisywać dokumentom dowolne atrybuty
• Przypisywać do dokumentu kontrahenta, pracownika, wspólnika, urząd lub bank
• Wiązać dokumenty z zapisami w systemie CDN OPT!MA (handlowymi, magazynowymi, kontaktami CRM, zleceniami serwisowymi, zapisami w Rejestrze VAT), powiązanie to jest widoczne również z poziomu wybranych transakcji

W nowym module Pulpit Menadżera umożliwiającym podgląd danych firmy przez przeglądarkę internetową można:

• Przeglądać podstawowe dane finansowe firmy, jak: podatki do zapłaty, deklaracje do złożenia, przychody i koszty firmy, rozliczenia, dane kadrowe itp.
• Przeglądać dane słownikowe, jak kartoteki kontrahentów
• Sprawdzać statystyki dotyczące ilości wprowadzonych dokumentów
• Definiować wygląd pulpitu i uprawnienia do baz dla każdego użytkownika
• Eksportować wybrane dane do arkuszy excelowych
• Pobierać informacje o danych zapisane w dokumentach pdf

Moduł ten w wersji 13.0 dostępny jest tylko w modelu usługowym (CDN Online).

Zmiany w modułach handlowo-magazynowych (Faktury, Handel):

• Na większości dokumentów magazynowych i handlowych dodano pole z wartością netto całej transakcji
• Możliwość podglądu zysku dla całej transakcji z poziomu większości kart dokumentów handlowych i magazynowych
• Wyświetlanie jednocześnie kodu i nazwy na dokumentach w tabelce z pozycjami towarowymi
• Dodawanie wielu cen dla jednego towaru
• Przypisywanie wielu odbiorców dla jednego kontrahenta
• Podgląd zapisów rozliczających daną fakturę, paragon, wydanie kaucji, przyjęcie kaucji oraz dokument TaxFree oraz powiązane z nimi dokumenty korygujące
• Wprowadzanie korekt do faktur wewnętrznych sprzedaży i faktur wewnętrznych zakupu
• Seryjne operacje na grupach towarowych, jak dodawanie i usuwanie towarów z wybranej grupy towarowej oraz seryjna zmiana grupy domyślnej dla wybranych towarów

Zmiany w module wspierającym świadczenie usług serwisowych i napraw gwarancyjnych (Serwis):

• Na liście zleceń serwisowych wprowadzono możliwość filtrowania w zależności od stanu realizacji
• Umożliwono eksport listy zleceń serwisowych do arkusza kalkulacyjnego
• Wprowadzono szereg zmian na formularzu zlecenia serwisowego
• Informacje o zaległych oraz bieżących zleceniach serwisowych operatora pojawia się w Oknie Informacji Bieżących

Zmiany w module do zarządzania relacjami z klientami (CRM):

• Dodano funkcję przypomnienia operatorowi o zbliżającym się terminie wykonania zadania
• Na formularzu kontaktu/zadania dodano możliwość wpisania osoby, która od strony kontrahenta odpowiada za jego wykonanie
• Wprowadzono blokadę na dostęp do zadań innych operatorów
• W zakresie faktur cyklicznych umożliwiono tworzenie wzorców faktur, które mogą obowiązywać w zadanym okresie czasu, a także wprowadzono możliwość zdefiniowania nazwy usługi tak, aby system automatycznie podstawiał odpowiednie dane w opisie wystawianych faktur.

Zmiany w modułach księgowych (Środki Trwałe, Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Kasa/Bank, Biuro Rachunkowe):

• W Księdze Handlowej pojawiła się możliwość parowania ze sobą dekretów na określonych kontach rozrachunkowych (dostępne jedynie dla kont nie będących kontami słownikowymi)
• Dla użytkowników, którzy w Kwotach dodatkowych często wpisują te same pozycje dodano możliwość tworzenia własnych Szablonów dekretacji dla kwot dodatkowych
• W Rejestrach VAT i w Ewidencjach dodatkowych udostępniono podgląd dokumentów rozliczających daną pozycję
• W Schematach księgowań wprowadzono szereg zmian w tym nowe makra oraz opcję księgowania kwot dodatkowych w walucie obcej
• Na liście Ewidencji środków trwałych dodano nowy wydruk Arkusz spisu z natury 

Zmiany w modułach kadrowo-płacowych (Płace i Kadry, Płace i Kadry Plus):

• Możliwość importowaniu z zasobów internetowych aktualnych wskaźników kadrowo-płacowych, których wysokość jest określana przepisami i publikowana w odpowiednich aktach prawnych
• Dodano nowe blokady, w tym blokadę dostępu do danych płacowych dla Operatorów zajmujących się wyłącznie danymi kadrowymi
• Umożliwiono obsługę zaliczek brutto udzielanych pracownikom
• Udostępniono nowe wydruki  (m.in. listę zawartych umów cywilno-prawnych, limity nieobecności dla zaznaczonych pracowników, zastępczą asygnatę zasiłkową, wydruki seryjny deklaracji PIT wg nazwiska)